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Leeren Sie Ihren Posteingang

NachrichtenTablets 19. März 2009 5:56 PDT

(Anmerkung der Redaktion: Diese Serie, die ursprünglich im Juni 2008 veröffentlicht wurde, gewann den Preis für den besten How-To-Artikel bei American Business Media’s 2009 Neal-Preise , am Donnerstag angekündigt.)

Während ich diesen Satz schreibe, ist der Posteingang meiner E-Mail-Anwendung leer. Tatsächlich ist es am Ende des Tages fast immer leer. Diese scheinbar erstaunliche Leistung erforderte nicht viel technisches Geschick, organisatorische Zauberei oder mönchsähnliche Disziplin. Ich entschied einfach, dass ein leerer Posteingang notwendig war, um meinen Verstand zu bewahren, und durch Versuch und Irrtum – zusammen mit einigen hilfreichen Tipps von Produktivitätsexperten wie Merlin Mann und David Allen — Ich habe mich schließlich für ein einfaches System entschieden, das es möglich macht.

Ein leerer (oder fast leerer) Posteingang kann Sie produktiver machen, zu weniger verlorenen Nachrichten führen und Stress reduzieren, indem Sie sich auf Ihre wichtigsten E-Mails konzentrieren können. Auch wenn es einige anfängliche Anstrengungen erfordert, um dorthin zu gelangen, muss es nicht schwierig sein, den Umgang mit E-Mails zu ändern.

In den nächsten drei Tagen zeige ich dir, wie du deinen überfüllten Posteingang aufräumst und helfe dir, den Umgang mit E-Mails zu überdenken. Wir beginnen mit Strategien zur Reduzierung des Postaufkommens, das Sie im Allgemeinen erhalten. Dann werde ich Ihnen in zukünftigen Raten ein einfaches Ablagesystem vorstellen, das Ihnen hilft, sich auf die Post zu konzentrieren, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit und Macht durch die Post verdient, die dies nicht tut. Ich zeige Ihnen auch, wie Sie mit dem Rückstand an Nachrichten umgehen, der derzeit Ihren Posteingang überfüllt.

Obwohl einige meiner Vorschläge die Nutzung neuer Funktionen in Apples Mail 3 ( ) und Microsoft Entourage 2008 ( ) können Sie die meisten meiner Ratschläge in die Tat umsetzen, unabhängig davon, welchen E-Mail-Client Sie verwenden.