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Wichtige Mac-Dienstprogramme: Textexpander

Nachrichten Tablets 17. Mai 2010 23:30 Uhr PDT

Egal, welche Art von Arbeit Sie auf Ihrem Mac ausführen, es erfordert wahrscheinlich Tausende von Tastenanschlägen pro Tag. Aus diesem Grund sollte jeder Mac-Benutzer eine Art Dienstprogramm zur Texterweiterung installieren.

Mit diesen Programmen können Sie Textblöcken oder Grafiken Abkürzungen zuweisen. (Diese Chunks werden normalerweise Erweiterungen oder Snippets genannt.) Geben Sie die Abkürzung ein, gefolgt von einer Art Triggertaste, und die vollständige Erweiterung ersetzt die Abkürzung. Anstatt Ihre E-Mail-Adresse jedes Mal einzugeben, wenn es erforderlich ist, können Sie eine kurze Abkürzung eingeben, dann der Auslöser und die Adresse wird angezeigt.

Auf der Registerkarte Text in den Systemeinstellungen Sprache & Text von Mac OS X 10.6 können Sie Tastaturkürzel für Textausschnitte definieren. Aber Textexpander von Drittanbietern können noch viel mehr.

Es gibt vier Hauptpunkte, die zu berücksichtigen sind: Spell Catcher X von Rainmaker Research im Wert von 30 US-Dollar ( ), SmileOnMyMacs TextExpander 3.0.2 ( ), Ettore Softwares $ 27 TypeIt4Me 5.0 ( ) und Ergonis Typinator 4.0 ( ).

(Sie können auch Tastaturmakro-Dienstprogramme wie QuicKeys ( ), iKey ( ) oder Keyboard Maestro ( ). Sie können unter anderem auch Text einfügen. Da sie aber noch viel mehr können, betrachte ich sie als eigene Kategorie.)

Die Grundlagen

Alle vier Programme tun, was sie mit einfachen Klartext-Erweiterungen tun können. Sogar ein komplexerer (und etwas unrealistischer) Testfall – das Einfügen von 1500 Wörtern Text und das Einfügen einiger Datums- und Uhrzeitreferenzen – funktionierte in allen gut. Alle außer Spell Catcher unterstützen Snippets, die Rich-Text und Bilder sowie Nur-Text enthalten.

Aber bevor eines dieser Programme etwas für Sie erweitert, müssen Sie einige Abkürzungen und ihre vollständigen Erweiterungen definieren. TypeIt4Me und TextExpander haben die saubersten Setup-Schnittstellen. Beide verfügen über eine frei erweiterbare Erweiterungsbox, die das Hinzufügen längerer Textausschnitte erleichtert. Mit TextExpander und TypeIt4Me können Sie auch neue Verknüpfungen aus jeder Anwendung heraus erstellen, indem Sie globale Hotkeys verwenden. Mit TextExpander und Spell Catcher können Sie eine neue Erweiterung basierend auf der aktuellen Auswahl erstellen; und TextExpander und TypeIt4Me ermöglichen Ihnen dies mit Elementen in der Zwischenablage.

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Eingabefeld Typinator

Das Texteingabefeld von Typinator kann nicht erweitert werden, was das Hinzufügen von Snippets erschwert.

Wenn Sie mehr als einen Mac verwenden, hat nur TextExpander eine Voreinstellung, mit der Sie Snippets mit MobileMe oder Dropbox synchronisieren können. Sie können möglicherweise Dropbox oder einen anderen Dienst verwenden, um Snippet-Sammlungen von den anderen zu synchronisieren, aber dies ist nicht so einfach wie in TextExpander.

Über die Grundlagen hinausgehend

Nachdem Sie einen Textexpander eine Weile verwendet haben, werden Sie feststellen, wie Sie ihn über diese Grundlagen hinaus verwenden können.

Alle vier Programme ermöglichen Ihnen beispielsweise, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzufügen. TextExpander ist jedoch das einzige Programm, das Datums- und Uhrzeit-Mathematik unterstützt: Sie können eine Snippet-Variable definieren, die ein eingefügtes Datum oder eine eingefügte Uhrzeit addiert oder davon subtrahiert, wodurch es zum Beispiel einfach ist, das Datum zwei Tage nach dem heutigen Tag einzufügen. Bei allen vier können Sie auch Sonderzeichen wie Tab oder Return in Snippets einbetten – praktisch, wenn Sie Erweiterungen definieren möchten, die Ihnen beim Ausfüllen von Webformularen helfen. In den meisten Browsern bewegt ein Tab den Cursor von einem Feld zum nächsten.

Textexpander

Mit TextExpander können Sie schnell Ausschnitte von HTML-Codierung und anderen komplexen Texten erstellen.

Sowohl TextExpander als auch TypeIt4Me ermöglichen es Ihnen, Erweiterungen zu erstellen, die für Benutzereingaben anhalten. Sie können beispielsweise eine Verknüpfung mit dem Namen |_+_| . erstellen das erweitert sich zu etwas wie |_+_|. Wenn Sie die Erweiterung auslösen, werden Sie aufgefordert, die Variablen in Klammern einzugeben. (Die Klammern sind nur ein Beispiel; jedes Programm hat seine eigene Variablenformatierung.)

TypeIt4Me fügt einfach an jeder von Ihnen angegebenen Stelle Pausen ein; Geben Sie ein, was Sie möchten, und drücken Sie dann die Tabulatortaste oder den Rechtspfeil, um mit der nächsten Einfügestelle fortzufahren. TextExpander verfolgt einen strukturierteren Ansatz und verwendet Feldnamen in Ihrer Erweiterung, sodass Sie beispielsweise problemlos an mehreren Stellen einen Hinweis auf den Verkaufspreis hinzufügen können. Wenn Sie die Erweiterung ausführen, öffnet TextExpander ein Dialogfeld, in das Sie die Daten für jedes Feld eingeben können. Mit allen diesen Dienstprogrammen außer Spell Catcher können Sie definieren, wo sich der Cursor befinden soll, nachdem Ihr Snippet eingefügt wurde.

Nur TextExpander und TypeIt4Me ermöglichen es Ihnen, AppleScripts als Snippets zu definieren; nur TextExpander lässt Sie auch Shell-Skripte verwenden. Diese Fähigkeiten setzen diese beiden einen Schritt über die anderen Dienstprogramme zur Texterweiterung hinaus.

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Alle vier dieser Programme sind gut. Spell Catcher X ist eine unglaublich leistungsstarke systemweite Rechtschreibprüfung mit einer riesigen Sammlung von Wörterbüchern. Die Texterweiterungsfunktionen sind jedoch die schwächsten der Gruppe. Typinator ist ein solider dritter Platz; Es macht viele Dinge gut, aber es fehlen einige der erweiterten Funktionen, die die anderen haben.

Bleiben noch TextExpander und TypeIt4Me. Beide sind außergewöhnlich gute Dienstprogramme und spiegeln sich fast Funktion für Funktion wider – Sie werden mit beiden nichts falsch machen. Der Gesamtsieg jedoch (zumindest dieses Mal) geht an TextExpander, da es das Synchronisieren, das Erstellen von Erweiterungen aus ausgewähltem Text und das Ausführen von Shell-Skripten in Erweiterungen unterstützt. Diese Funktionen heben es von TypeIt4Me leicht ab und rechtfertigen seinen höheren Preis.

Für welches Dienstprogramm Sie sich auch entscheiden, wichtig ist jedoch, dass Sie sich für eines entscheiden: Wenn Ihre Arbeit überhaupt intensives Tippen erfordert, werden Ihre Hände und Handgelenke es Ihnen danken.

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