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FastTrack-Zeitplan 9.0

BewertungenTablets 24. August 2006 17:00 PDT

Viele Menschen nähern sich der Aufgabe des Projektmanagements mit einer klobigen Kombination aus Microsoft Excel und einem Kalender. Aber die Verwendung dieser Werkzeuge kann sich wie eine sinnlose Übung anfühlen; Tatsächlich sind sie für diese Aufgabe ungeeignete Werkzeuge, da sie Ihnen keine Möglichkeit bieten, die Nutzung – oder Übernutzung – Ihrer Ressourcen zu verfolgen. FastTrack Schedule 9.0.1 von AEC Software ist ein Projektmanagement-Tool, das wahrscheinlich Ihr schwierigstes Projekt oder Ihren anspruchsvollsten Zeitplan bewältigen kann. Aber diese Leistung hat keinen geringen Preis – oder ohne ein wenig Selbsttraining.

FastTrack Schedule ist für Leute gedacht, die ihre Projekte ernsthaft planen und ausführen möchten. Es bietet Neueinsteigern hervorragende Ausgangspunkte, mit Vorlagen und Beispielen zum Nachmachen. Um die ganze Leistungsfähigkeit dieser Anwendung zu nutzen, sollten Sie jedoch einige Stunden damit verbringen, den vielen Tutorials zu folgen und das umfangreiche gedruckte Handbuch zu lesen. Die Komplexität des Programms zeugt von seinen umfassenden Funktionen und seiner Flexibilität, aber es ist nicht leicht zu erlernen.

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Um zu beginnen, fügen Sie die Aufgaben Ihres Projekts und ihre Dauer hinzu – Wochen, Monate oder Jahre. Definieren Sie dann das Start- und Enddatum für das Projekt und entscheiden Sie sich für die Ressourcen, die Sie für jede Aufgabe benötigen (Personen oder Elemente). Danach können Sie nach Herzenslust an den generierten Charts und Listen herumfummeln. Speichern Sie jedoch häufig; In einigen Situationen, oft wenn Sie es am dringendsten benötigen, bietet FastTrack keine Rückgängig-Funktion.

Sie können Ihren Zeitplan auf drei Arten anzeigen. In der Zeitplanansicht können Sie Ihren Zeitplan als Gantt-Diagramm anzeigen, wobei Balken die Dauer der Aufgaben darstellen. Die Ressourcenansicht zeigt Ihnen die Zeit und die Kosten jeder Ressource an, und hier ist FastTrack sehr praktisch. Schließlich zeigt die Kalenderansicht Ihr Projekt in einem Standardkalenderformat an.

Meiner Erfahrung nach funktioniert FastTrack sehr gut für einmalige Projekte, aber es ist unverzichtbar für Projekte wie die Veröffentlichung einer Zeitschriftenausgabe, die Entwicklung neuer Softwareversionen oder das Schreiben von Unterrichtsplänen – Projekte mit Zeitplänen, die sich von Zyklus zu Zyklus minimal ändern.

Das Programm ist so konzipiert, dass es einfach zu bedienen ist, mit Drag-and-Drop-Funktionen und gut aussehenden Symbolen und Schaltflächen, aber einige dieser Funktionen funktionieren einfach nicht gut. Das Werkzeug „Link zeichnen“ zum Beispiel – das zwei Balken verbindet – ist eine großartige Idee, aber das Verbinden der Balken kann sich manchmal so schwierig anfühlen, als würde man versuchen, ins Schwarze einer winzigen Dartscheibe zu treffen.

Sie können Zeitpläne nach iCal exportieren, Kalender direkt auf .Mac veröffentlichen und eine Zeitplandatei als Anhang oder als PNG-Bilddatei über Ihre E-Mail-Software senden. Das meiste davon funktionierte gut für mich, außer als ich versuchte, die Veröffentlichung meines iCal-Zeitplans von .Mac aufzuheben. Das angezeigte Dialogfeld war leer, sodass ich keine Möglichkeit hatte, fortzufahren. Der technische Support von AEC schlug eine nützliche Problemumgehung vor, und das Unternehmen sagt, dass sie an der Behebung dieses Problems arbeiten.

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Die neue Fähigkeit von FastTrack Schedule, Zeitpläne zu konsolidieren, ist von unschätzbarem Wert. Wenn Sie ein Vorgesetzter sind, können Sie Ihre Untergebenen bitten, ihre Zeitpläne zu übermitteln, und dann alle Zeitpläne in einem Dokument anzeigen. Auf diese Weise können Sie über- oder zu wenig genutzte Ressourcen identifizieren und die Arbeit Ihres Teams im Auge behalten.

Es ist viel einfacher, einen Zeitplan in Version 9 zu drucken als in der vorherigen Version ( ). FastTrack Schedule öffnet jetzt MPP-Dateien (Microsoft Project) direkt, anstatt einfach eine Konverter-Anwendung bereitzustellen. Und obwohl Sie eine FastTrack Schedule-Datei nicht als MPP exportieren können, können Sie sie in das Microsoft Project XML-Format exportieren und dann in Project importieren.

Die Benutzeroberfläche von FastTrack Schedule kann etwas umständlich und klobig sein, was ein Beweis für seinen Legacy-Status sein kann. Sie möchten beispielsweise die Werte im Feld Werteliste neu anordnen, wodurch Sie Gruppen Ihrer Ressourcen erstellen können. Um dies zu erreichen, müssen Sie mit der Tabulatortaste klicken und dann die Ressourcennamen ziehen und ablegen. Es ist nicht vernünftig, von Benutzern zu erwarten, dass sie sich daran erinnern, wie diese Art von Änderungen vorgenommen werden, und das Programm ist voller seltsamer Tastenkombinationen, die relativ einfache Aufgaben ausführen.

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Für erfahrene Projektmanager, die aus Microsoft Project fliehen, ist FastTrack Schedule 9.0.1 das Programm, dem sie vertrauen können. Es weist einige Besonderheiten der Benutzeroberfläche auf und verlässt sich auf unintuitive Tastenkombinationen, um einige Aufgaben auszuführen, aber es ist schwer, ein Pro-Level-Programm zu bemängeln, das so ziemlich alles macht, was mit Projektmanagement zu tun hat. Wenn Sie ein Anfänger sind, der aus Excel herauskommen und etwas speziell für das Projektmanagement entwickeln möchte, sollten Sie sich Demoversionen anderer Projektmanagement-Tools ansehen, bevor Sie die 349 US-Dollar ausgeben.

[ Jennifer Berger ist eine ehemalige Tablets Redakteurin, jetzt Redakteurin und Autorin in San Francisco, deren Interessen weitreichend sind. ]

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Sie können FastTrack Schedule mit benutzerdefinierten Balken- und Meilensteinstilen personalisieren. Die Ressourcenansicht von FastTrack Schedule zeigt Ihnen grafisch an, wann Sie eine Ihrer Ressourcen überbucht haben und welche Aufgaben sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben.