Haupt Software FileMaker Pro 11 und FileMaker Pro Advanced 11
Software

FileMaker Pro 11 und FileMaker Pro Advanced 11

BewertungenTablets 8. März 2010 22:24 PST

Auf einen Blick

Expertenbewertung

Vorteile

  • Native Diagrammfunktion
  • Mit Snapshot Link können Sie präzise Datenansichten speichern und teilen
  • Einfachere Portalfilterung für erfahrene Entwickler
  • Neue Schnellsuche-Suche
  • Dank der optimierten Benutzeroberfläche in der Tabellenansicht können Sie sofort Felder erstellen und mit der Dateneingabe beginnen

Nachteile

  • Schnellsuche kann unerwünschte Datensätze finden
  • Diagrammen fehlen Optionen, die in einer ausgewachsenen Tabellenkalkulations-App zu finden sind
  • Snapshot Link bietet möglicherweise keine konsistente Datenansicht
  • Das Erstellen von Feldern in der Tabellenansicht kann das Dialogfeld 'Datenbank verwalten' nicht wirklich ersetzen

Unser Urteil

Ein Jahr nach der Veröffentlichung des FileMaker 10 Datenbankprogramm, Version 11 ist da , mit neuen Tools und großartigen neuen Funktionen, die die Verwendung noch einfacher machen. FileMaker 11 stellt auch normalen Benutzern viele coole Datenbanktricks zur Verfügung. FileMaker 11 ist möglicherweise der beste FileMaker aller Zeiten.



So ändern Sie die Farbe Ihres Cursors

Für Uneingeweihte besteht die Datenbankhälfte der FileMaker-Familie aus FileMaker Pro und seinem großen Bruder FileMaker Pro Advanced. FileMaker Pro Advanced verfügt über einige nützliche Funktionen, die für Vollzeit-Datenbankentwickler wichtig sind: einen Debugger, ein Datenbankanalyse-Tool, die Möglichkeit, benutzerdefinierte Funktionen, benutzerdefinierte Menüs und mehr zu erstellen. Ansonsten sind Pro und Pro Advanced sehr ähnliche Produkte – tatsächlich bleibt FileMaker Pro ein bemerkenswert leistungsstarkes Entwicklungswerkzeug.

Im Rest dieser Rezension sollte alles, was ich über FileMaker Pro sage, so verstanden werden, dass es auf Pro und Pro Advanced zutrifft. (Es gibt zwei Serverprodukte, FileMaker Server und FileMaker Server Advanced, die in dieser Übersicht nicht behandelt werden.)





Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Die offensichtlichsten Änderungen an der Benutzeroberfläche in FileMaker Pro 11 finden Sie in der Tabellenansicht, in der Sie Felder als Spalten und Datensätze als Zeilen sehen, ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation. Die Tabellenansicht ist jetzt die Standardansicht für neue Datenbanken. Sobald Sie eine neue Datenbank benennen, beginnen Sie mit der Definition von Feldern direkt in der Tabellenansicht. Und da Sie eigentlich im Browse-Modus arbeiten, können Sie gleichzeitig mit der Dateneingabe beginnen. (ProVues Panorama Datenbank hat dies schon lange.)

Als Datenmodellierungsfanatiker und notorischer Spielverderber befürchte ich, dass FileMaker Pro 11 die Dinge hier einfacher gemacht hat, als sie sein sollten. Auf diese Weise können Sie keine neue Tabelle erstellen oder eine Beziehung definieren. Ich wette einen Teller gegrillter Schweinerippchen, dass jemand mit dieser neuen Benutzeroberfläche eine neue Datenbank durcheinander bringt, da man wirklich nicht viel darüber nachdenken muss. Auf der anderen Seite werden vorsichtige Heimwerker, die Flatfile-Datenbanken (also relativ einfache Listen) erstellen, sicherlich dankbar für den laufenden Start, den die neue Oberfläche bietet. Erfahrene Entwickler werden die Dinge wahrscheinlich weiterhin auf die altmodische Weise tun, indem sie den Dialog Datenbank verwalten verwenden.



Eine weitere nette Verbesserung der Tabellenansicht: Sie können jetzt Felder schnell ein- oder ausblenden, ohne das zugrunde liegende Layout bearbeiten zu müssen, was zuvor nicht möglich war.

Die stark verbesserte Tabellenansicht in FileMaker Pro 11 ist die Standardansicht beim Erstellen einer neuen Datenbank, mit der Sie neue Felder erstellen können, indem Sie einfach auf die Schaltfläche + klicken (hier rechts neben dem Zip-Feld angezeigt). In dieser Aufnahme hat der Benutzer einige Felder erstellt, einige Daten hinzugefügt, dann ein neues Feld (#) erstellt, es als erste Spalte verschoben und der Benutzer ändert nun den Typ dieses Felds von Text in Zahl. Beachten Sie auch, dass der Benutzer zuvor einen Schnellbericht definiert hat, der Datensätze nach Stadt gruppiert und zählt.

FileMaker Pro 11 erweitert dynamische Unterzusammenfassungen, die in FileMaker Pro 10 eingeführt wurden. Mit dynamischen Unterzusammenfassungen können Sie sortierte Gruppen von Datensätzen summieren, während Sie weiterhin Daten bearbeiten. Um eine dynamische Unterzusammenfassung in FileMaker Pro 10 einzurichten, mussten Sie die zusammenfassende Berechnung (z. B. die Anzahl der Datensätze nach Status) im Dialogfeld 'Datenbank verwalten' definieren, dann in den Layoutmodus wechseln und einige Dialogfelder zum Einrichten verwenden die untergeordnete Anzeige. In FileMaker Pro 11 können Sie all dies (sozusagen) im Handumdrehen tun, ohne den Durchsuchen-Modus zu verlassen. Sie teilen FileMaker Pro mit, was Sie zusammenfassen möchten und wie (Zählung nach Bundesland, Durchschnitt nach Gesamtumsatz usw.) und FileMaker erledigt den Rest für Sie: erstellt das Zusammenfassungsfeld und den untergeordneten Layoutteil und zeigt die Ergebnisse sofort an. Es gibt jedoch einen möglichen Fallstrick: Wenn Sie auf diese Weise eine Zwischensumme erstellen, können Sie das Ergebnis nicht formatieren, sodass Sie möglicherweise 7.333334 sehen, wenn Sie lieber 7.3 sehen möchten. Für erfahrene Entwickler sind diese Änderungen keine große Sache, für normale Heimwerker stellen sie jedoch einen echten Fortschritt dar.

Das neue Suchfeld für die Schnellsuche in der Statussymbolleiste ähnelt dem Suchfeld Ihres Webbrowsers oder den Schnellsuchfeldern in vielen anderen Mac OS X-Apps. Es führt einfach eine schnelle Suche nach Datensätzen durch, die Ihr Suchkriterium in einem der Felder des aktuellen Layouts enthalten. Wenn es um Präzision geht, wechseln Sie einfach in den Suchmodus und geben Ihr Suchkriterium in das rechte Feld ein, wie Sie es immer in FileMaker getan haben.

Obwohl FileMaker Pro 11 versucht, es unnötig zu machen, unter die Haube zu gehen, landen Sie früher oder später im Layout-Modus. Wenn Sie dies tun, werden Sie den neuen Inspektor bemerken, der schnellen Zugriff auf verschiedene Eigenschaftspaletten bietet, die früher in verschiedenen modalen Dialogfeldern verborgen waren. Und im Dialogfeld 'Layouts verwalten' können Sie jetzt Layouts in Ordnern organisieren.

Diagramme

Die vielleicht aufregendste neue Funktion (und der Hauptgrund für ein Upgrade) ist die Möglichkeit, Diagramme zu erstellen. Dies ist keine völlig neue Funktion für FileMaker Pro; frühere Versionen konnten Diagramme mit Hilfe von Plug-Ins von Drittanbietern oder durch den Einsatz ausgeklügelter, aber sehr komplizierter Berechnungstechniken erstellen. Aber jetzt ist das Charting für jeden verfügbar und einfach zu bedienen. Ich brauchte nur ein paar Minuten, um mein erstes Diagramm (ein Balkendiagramm) zu erstellen und zu formatieren und es dann in ein Kreisdiagramm umzuwandeln.

wie man den Startbildschirm süß macht

FileMaker bietet jetzt eine Vielzahl von Diagrammoptionen, mit denen Sie Ihre Daten schnell visualisieren können. Hier hat der Benutzer die Ausgaben 2009 in einem Kreisdiagramm analysiert. Die Einrichtung und Formatierung dieses Diagramms dauerte weniger als 2 Minuten.

Daten teilen

Zwei raffinierte Funktionen in FileMaker Pro 11 beziehen sich auf den Austausch oder die gemeinsame Nutzung von Daten.

Der neue Snapshot Link speichert die genaue Ergebnismenge, das Layout und die Sortierreihenfolge Ihrer aktuellen Ansicht in einer FileMaker Pro Snapshot Link (.fpsl)-Datei. Sie können diese kleine Datei an einen anderen Benutzer senden (der über FileMaker Pro 11 und Zugriff auf die Datenbank verfügen muss), der sie öffnen und sofort genau sehen kann, was Sie sich angesehen haben.

Die Snapshot Link-Datei ist kein echter Snapshot, als ob Sie eine Bildschirmaufnahme gemacht hätten; Es werden auch nicht die Suchkriterien gespeichert, die Sie möglicherweise zum Abrufen der angezeigten Datensätze verwendet haben. Es speichert einfach die Datensatz-IDs der Datensätze in Ihrem Ergebnissatz. Ein Snapshot-Link spiegelt keine Datensätze wider, die hinzugefügt oder gelöscht wurden, nachdem der Snapshot-Link erstellt wurde. Wenn sich an einem Datensatz etwas geändert hat, wird der Datensatz mit den neuen Daten angezeigt. Aus diesen Gründen scheint Snapshot Link am nützlichsten, wenn Sie mit relativ stabilen Daten zu tun haben und benutzerdefinierte Datensätze speichern möchten, die sonst schwer wiederherzustellen wären.

Snapshot Link ist auch eine nette Möglichkeit, Ihren eigenen Fundsatz zu speichern. Angenommen, Sie planen eine Hochzeit und versuchen, die Gästeliste zu sortieren. Sie können einen Snapshot-Link erstellen, um die bevorzugte Liste Ihrer Mutter zu speichern, und einen weiteren Snapshot-Link, um Ihre eigene bevorzugte Liste zu speichern. Auch hier war diese Funktionalität für erfahrene Entwickler seit langem in Reichweite, aber das Speichern und Abrufen von Ergebnismengen erforderte das Markieren von Datensätzen oder das Erfassen von Datensatz-IDs und das Speichern in der Datenbank selbst und erforderte in beiden Fällen ein wenig Skripting auf mittlerer Ebene . Snapshot Link hingegen ist schnell und einfach.

Die neue Funktion für wiederkehrende Importe konnte in FileMaker Pro 10 mit ein wenig Skripting durchgeführt werden, aber FileMaker 11 wird das Skript als Antwort auf ein paar einfache Fragen für Sie schreiben. Ein wiederkehrender Import ist einfach ein Import, der immer wieder stattfindet. Sie können es beispielsweise verwenden, um die Hypothekenzinsen täglich zu aktualisieren.

Nur für ernsthafte Entwickler

Der Schwerpunkt von FileMaker 11 scheint darauf zu liegen, die Dinge für normale Heimwerker, die keine erfahrenen Entwickler sind, zu vereinfachen. Dennoch gibt es einige Dinge in FileMaker Pro 11 für erfahrene Entwickler, auf die sie sich freuen können.

Die neue Option Portalfilter erleichtert das Entwerfen eines Portals – einer Liste mit zugehörigen untergeordneten Datensätzen. Wenn Sie sich beispielsweise einen Datensatz in der Tabelle CLASSES ansehen, kann ein Portal verwendet werden, um die in einer bestimmten Klasse eingeschriebenen Schüler anzuzeigen. Mit der Portalfilterung können Sie diese Liste verwandter Datensätze filtern, sodass Sie in unserem Beispiel nur Schüler sehen, deren aktuelle Note in der Klasse unter einer bestimmten Zahl liegt.

Auch das machen professionelle Entwickler schon seit langem mit Calc-Feldern und/oder Skripten. FileMaker Pro 11 macht es einfacher als je zuvor, aber es erfordert immer noch einige Einstellungen und das Schreiben einer Berechnungsformel, und ich vermute, dass es für den durchschnittlichen FileMaker-Benutzer immer noch ein bisschen unerreichbar ist. Erfahrene Entwickler werden für diese neue Funktion sehr dankbar sein, da sie einen Großteil der Arbeit, die sie früher tun mussten, um das gleiche Ergebnis zu erzielen, überflüssig macht.

Andere Verbesserungen, die ausschließlich in FileMaker Pro Advanced zu finden sind, umfassen eine bescheidene Vereinfachung der Dialogfelder für benutzerdefinierte Menüs und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Funktionen zu kopieren/einzufügen und/oder zu importieren.

Die vielleicht beste Nachricht für Entwickler von FileMaker Pro 11 ist, dass das Datenbankdateiformat .fp7 bleibt, das Format, das vor Jahren mit Version 7 eingeführt wurde Ich möchte das nicht sofort tun.

Welches Suchdienstprogramm ist auf einem Mac enthalten?

Kaufberatung für Template Studio

FileMaker Pro 11 ist ein solides Upgrade mit einer wirklich aufregenden neuen Funktion (Tabellen) und einer ganzen Reihe bescheidenerer, aber dennoch willkommener Verbesserungen. Wenn Ihre Datenbankanforderungen in der Tat sehr einfach sind, sollten Sie Bento, das Verbraucherdatenbankprodukt von FileMaker Inc. ). Wenn Sie eine Datenbank gemeinsam nutzen müssen, eine relationale Datenbank erstellen oder einfach die erweiterte Skripterstellung und andere Funktionen von FileMaker Pro oder FileMaker Pro Advanced benötigen, dann bietet diese neue Version von FileMaker Pro Mac (und Windows) Benutzern die beste Kombination aus Leistung und Benutzerfreundlichkeit, die Sie überall finden werden. Und wenn Sie Tabellenkalkulationen zum Auflisten von Daten verwendet haben, weil Sie die Benutzeroberfläche der Tabellenkalkulation verständlicher fanden oder Ihre Daten grafisch darstellen mussten, sollten Sie sich FileMaker Pro 11 wirklich ansehen. Sie werden möglicherweise nie eine Tabellenkalkulation starten wieder.

[ William Porter ist Anwendungsentwickler und Eventfotograf in Dallas, Texas. ]