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Erster Blick: QuickBooks 2009

NachrichtenTablets 30. September 2008 23:42 PDT

Ein Blick auf die neu veröffentlichte QuickBooks Accounting 2009 für Mac, und Sie können feststellen, dass dies nicht mit jeder neueren Version des Buchhaltungsprogramms von Intuit zu vergleichen ist. Tatsächlich markiert diese Leopard-kompatible Version von QuickBooks – das erste Mac-Update für das Produkt seit zwei Jahren – das radikalste Redesign der Anwendung seit langem bevor Intuit die Aktualisierung seiner Mac-Buchhaltungsanwendung einstellte, um sich auf den Fokus zu konzentrieren

auf monetär grüneren Weiden. Selbst als QuickBooks 2003 auf die Mac-Plattform zurückkehrte, behielt es das Erscheinungsbild früherer Versionen bei; nicht so die Ausgabe 2009.

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Und auf den ersten Blick scheinen die Designänderungen von QuickBooks Accounting 2009 eine nützliche, zeitsparende Abkehr von früheren Versionen des Programms zu sein, die Ihnen einen besseren Zugriff und mehr Möglichkeiten zur Interaktion mit Ihren Buchhaltungsdaten bietet. Dies ist möglicherweise das überzeugendste Update für QuickBooks seit mindestens einem Jahrzehnt.

In Kürze werden wir auf TabletS.com einen vollständigen Überblick über die 0 QuickBooks Accounting 2009 haben. Angesichts der erheblichen Änderungen an der Anwendung möchte ich Sie jedoch auf eine Tour durch das neue Aussehen und die neuen Funktionen von QuickBooks mitnehmen, sobald das Update ausgeliefert wird.

Es gibt keinen Ort wie zu Hause

Sie werden eine der wichtigsten Änderungen an QuickBooks bemerken, sobald Sie das Programm öffnen. Eine neue Startseite mit fünf Feldern fungiert als zentraler Bezugspunkt für fast alle Funktionen von QuickBooks und wird zu einem Heads-up-Display für Ihr Unternehmen, das Ihnen auf einen Blick Einblick in die Geschäftsentwicklung Ihres Unternehmens gibt. Jedes Panel ist einem bestimmten Bereich Ihres Unternehmens gewidmet – Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter, Unternehmen und Banken – und bietet fast 30 der Funktionen von QuickBooks nur einen Klick entfernt.

QuickBooks 2009 verwendet eine neue Homepage, damit Sie sich auf Ihr gesamtes Geschäft konzentrieren können. Wenn Sie mit der Maus über eine Startseitenschaltfläche fahren, auf der ein Abzeichen angezeigt wird, erhalten Sie weitere Informationen zu diesem Element.

Viele der Schaltflächen auf der Startseite verfügen über Badges, die den nummerierten Badges ähneln, die Sie in Programmen wie dem integrierten Mail-Client von OS X finden, die anzeigen, wenn neue E-Mails eintreffen. Im Fall von QuickBooks bieten Ihnen diese Abzeichen schnelle visuelle Hinweise auf die Anzahl der ausstehenden Artikel, die Sie möglicherweise in bestimmten Bereichen Ihres Unternehmens ansprechen müssen. Unbezahlte Rechnungen, ausstehende Kundenrechnungen, Quittungen, die noch hinterlegt werden müssen – jeder hat ein nummeriertes Badge, das erscheint, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Wenn Sie mit der Maus über eine dieser Schaltflächen fahren, wird ein kleines Fenster geöffnet, in dem der ausstehende Dollarbetrag angezeigt wird, der mit dem Artikel verknüpft ist, über den Sie den Mauszeiger bewegt haben. Ein Klick auf eine Schaltfläche in diesem kleinen Fenster öffnet ein weiteres Fenster, in dem Sie sich um die offenen Posten kümmern können.

Das Zentrum deines Universums

Zentren sind eine weitere wichtige Ergänzung zu QuickBooks. In diesen neuen Zentren können Sie Kunden-, Kreditoren- und Firmeninformationen anzeigen, hinzufügen und bearbeiten. Intuit hat jedes Center so konzipiert, dass die wichtigsten Informationen für Ihr Unternehmen nur einen Blick entfernt sind.

Mit den neuen Centern von QuickBooks erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Finanzdaten, Kunden- und Lieferantendetails Ihres Unternehmens und erhalten eine bessere Vorstellung davon, wie Ihre Berichte aussehen werden, wenn sie gedruckt werden.

In den Kunden- und Lieferantencentern können Sie Ihre Lieferanten und Kunden live nach Namen suchen. Wenn Sie einen einzelnen Artikel in Ihrer Liste auswählen, werden detaillierte Kundeninformationen angezeigt, darunter offene Rechnungs- und Zahlungsinformationen, bearbeitbare Kundennotizen und die Option, eine Wegbeschreibung von Ihrem Geschäftssitz zum Geschäftsstandort Ihres Kunden zu erhalten. Diese Zentren funktionieren für Lieferanten und Kunden im Wesentlichen gleich.

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Das Business Center zeigt ein Diagramm Ihrer aktuellen Einnahmen- und Ausgabenentwicklung, Erinnerungen für To-Dos, wie z. Wenn Sie im Business Center auf ein Element doppelklicken, können Sie Details zu bestimmten Transaktionen anzeigen, um einen besseren Einblick in Ihr Geschäft zu erhalten.

Das Berichtcenter von QuickBooks imitiert die Coverflow-Ansicht von OS X 10.5, um Ihnen eine schnelle Vorstellung davon zu geben, wie Ihre Berichte aussehen werden, bevor Sie sie drucken. Dies ist eine wesentliche Verbesserung gegenüber früheren Versionen von QuickBooks – und möglicherweise gegenüber jeder anderen Buchhaltungsanwendung der Unternehmensklasse.

Leopard-Benutzer werden die Cover-Flow-Anzeige von Berichten in QuickBooks 2009 als vertraut empfinden.

Erste Eindrücke

Zum ersten Mal seit Jahren scheint Intuit die Mac-Business-Community und ihre Mac-Business-Buchhaltungsanwendung ernst zu nehmen. Ich kann es kaum erwarten, als Teil der Tests für unseren abschließenden Testbericht einzusteigen und herauszufinden, was QuickBooks Accounting 2009 noch zu bieten hat.

[ Jeffery Battersby ist ein regelmäßiger Beitrag zu Tablets . ]