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Fünf iCloud-E-Mail-Tricks, die Sie wahrscheinlich verpasst haben

VonKirk McElhearn,Mitwirkender, 11. August 2013 20:30 Uhr PDT

Wenn Sie eine Apple-ID haben, haben Sie ein iCloud-E-Mail-Konto. Dieses kostenlose Konto bietet Ihnen bis zu 5 GB Speicherplatz für Ihre E-Mails, abzüglich dessen, was Sie für Dokumente und andere Daten verwenden, die Sie in der Cloud speichern. Es ist ganz einfach, mit Ihrer iCloud-E-Mail von Apples Mail, auf dem Mac oder auf einem iOS-Gerät zu arbeiten. Dennoch wissen Sie möglicherweise nicht über die vielen zusätzlichen Optionen und Funktionen Bescheid, die verfügbar sind, wenn Sie sich im Web bei iCloud anmelden.

Bevor Sie einen der folgenden Tipps nutzen können, müssen Sie iCloud aktivieren. Wenn Sie bereits eine Apple-ID besitzen, die Sie im iTunes Store verwenden, haben Sie iCloud möglicherweise noch nie eingerichtet. Lesen Sie diesen Artikel, um ihn zum Laufen zu bringen. Sobald Sie das getan haben, können Sie Ihr E-Mail-Konto und diese fünf Tricks verwenden.

1. Greifen Sie überall auf E-Mails zu

Während Sie Ihre E-Mails auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad abrufen können, können Sie auch auf Ihre Nachrichten im Web zugreifen. Dies ist nützlich, wenn Sie E-Mails von einem gemeinsam genutzten Computer abrufen oder senden müssen, aber auch, wenn Sie unterwegs Dateien senden oder empfangen müssen. Einfach einloggen icloud.com , und klicken Sie auf das Mail-Symbol. Sie haben Zugriff auf alle Ihre E-Mails – und alle Ihre Kontakte, wenn Sie iCloud so eingestellt haben, dass sie synchronisiert werden – damit Sie Nachrichten und Dateien senden und empfangen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Datei abrufen und ausdrucken müssen, wenn Sie einen Kunden oder Freund besuchen.

2. Erstellen Sie Regeln, die auf all Ihren Geräten funktionieren

Sie können mithilfe von Mail für OS X Regeln einrichten – Filter, die auf eingehende E-Mail-Nachrichten reagieren. (In diesem Artikel finden Sie Tipps zur Verwendung von Regeln.) Diese Regeln funktionieren jedoch nur auf Ihrem Mac; Sie haben keine Auswirkungen auf Ihr iPhone oder iPad, es sei denn, Sie lassen Ihren Mac die ganze Zeit eingeschaltet. Wenn Ihr Mac nicht läuft, fließt Ihre E-Mail einfach in den Posteingang Ihres iCloud-Kontos.

Sie können jedoch Regeln für die icloud.com Website, die Nachrichten verschiebt, bevor sie auf einem Ihrer Geräte eingehen. Sie können beispielsweise Ihre E-Mails filtern, sodass alle Nachrichten Ihres Arbeitgebers in ein bestimmtes Postfach gelangen.

Dazu müssen Sie ein neues Postfach erstellen; Sie können dies auf Ihrem Mac oder iOS-Gerät tun, aber mit iCloud im Web klicken Sie einfach auf das Pluszeichen (+) neben Ordner und geben dann einen Namen für das neue Postfach ein.

Klicken Sie als Nächstes auf das Zahnradsymbol oben rechts in der iCloud Mail-Benutzeroberfläche und wählen Sie Regeln . Klicken Regel hinzufügen , dann wählen Sie eine der ersten Bedingungen: Wenn eine Nachricht von einer bestimmten Person stammt, einen Betreff mit einem bestimmten Wort enthält usw. Geben Sie im nächsten Feld eine E-Mail-Adresse (für eine bestimmte Person), einen Domänennamen wie macworld.com (dadurch werden alle Nachrichten von dieser Domäne gefiltert), ein oder mehrere Wörter für die Betrefffilterung usw. ein.

Wählen Sie im nächsten Abschnitt entweder In den Ordner verschieben , Ab in den Müll, oder Weiterleiten . Wählen Sie dann den Ordner aus, in den die Nachricht verschoben werden soll, oder die E-Mail-Adresse, an die sie weitergeleitet werden soll. Klicken Fertig , und die Regel wird aktiv.

Sie können Regeln erstellen, damit der iCloud-Server auf Ihre E-Mails reagiert, bevor sie Ihren Mac oder Ihr iOS-Gerät erreichen.

Jetzt werden alle Nachrichten, die diese Bedingungen erfüllen, auf dem iCloud-Server gefiltert, und Sie müssen Ihren Mac nicht eingeschaltet lassen, um die Arbeit zu erledigen.

3. Lass alle wissen, dass du weg bist

In Mail auf dem Mac oder iOS können Sie Folgendes nicht tun. Wenn Sie nicht bei der Arbeit sind oder im Urlaub sind, möchten Sie vielleicht eine automatische Antwort einrichten, um anderen mitzuteilen, wann Sie wiederkommen. Klicken Sie oben rechts auf der iCloud Mail-Seite auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen . Drücke den Ferien Symbol und überprüfen Sie Automatisch auf Nachrichten antworten, wenn sie empfangen werden . Geben Sie den Text ein, der gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf Fertig .

Richten Sie eine automatische Antwort ein, wenn Sie unterwegs sind oder im Urlaub sind.

Sie können dies mit Regeln kombinieren, um auch Arbeitsnachrichten an Kollegen weiterzuleiten. Nachdem Sie die automatische Antwort eingerichtet haben, klicken Sie auf Regeln , und erstellen Sie eine Regel für bestimmte Adressen oder Domains und leiten Sie diese an die Person bei der Arbeit weiter, die während Ihrer Abwesenheit für Sie ausfüllt. Wenn Sie von Ihrer Reise zurückkommen, löschen Sie einfach die Regel.

4. E-Mails an ein anderes Konto weiterleiten

Sie haben wahrscheinlich nicht nur ein iCloud-Konto; Möglicherweise haben Sie auch ein anderes Konto für die Arbeit. Wenn Sie einige E-Mails in Ihrem iCloud-Konto erhalten, können Sie sie alle an ein anderes Konto weiterleiten. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihr iCloud-Konto für einige Ihrer E-Mails zu verwenden und es herunterzuladen, wenn Sie Ihr Haupt-E-Mail-Konto überprüfen. Anstatt zwei Konten zu überprüfen, können Sie nur eines überprüfen.

Klicken Sie oben rechts auf der iCloud Mail-Seite auf das Zahnradsymbol, klicken Sie auf Einstellungen , und klicken Sie dann auf Allgemeines . Neben Weiterleitung , prüfen Meine E-Mail weiterleiten an , und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, z. B. Ihr anderes Konto. Sie können auch überprüfen Nachrichten nach Weiterleitung löschen , wenn Sie nicht möchten, dass sie Ihr iCloud-Postfach verstopfen.

5. Vermeiden Sie Spam mit iCloud-Aliasnamen

Richten Sie E-Mail-Aliasse ein, um Ihre Hauptadresse vor Spam zu schützen. Verwenden Sie einen Alias, um sich beispielsweise für Online-Newsletter anzumelden oder in Message Boards zu posten.

Während Sie nur über ein iCloud-E-Mail-Konto verfügen, können Sie Aliasse oder andere Adressen einrichten, die Sie zum Senden und Empfangen von E-Mails mit diesem Konto verwenden können. Klicken Sie in den iCloud-E-Mail-Einstellungen auf Konten , und klicken Sie dann unter der Kontoliste auf Alias ​​hinzufügen . Sie können bis zu drei Aliasnamen auswählen und einen für Online-Shopping-Sites und einen für Freunde erstellen, sodass Sie Ihr Hauptkonto nur für die Arbeit verwenden. Um zu vermeiden, dass Spam an Ihre Hauptadresse gesendet wird, verwenden Sie einen Alias, wenn Sie für die Registrierung eine E-Mail-Adresse angeben müssen.

Die E-Mail-Alias ​​erstellen Dialogfeld können Sie einen Alias ​​auswählen und ihm eine Beschriftung zuweisen. Wenn der gewünschte Alias ​​verwendet wird, wird Ihnen mitgeteilt, dass er nicht verfügbar ist. Klicken OK um den Alias ​​zu speichern; Sie können es dann verwenden, um E-Mails zu senden oder zu empfangen.

Mit diesen Tipps können Sie einige großartige Funktionen Ihres iCloud-E-Mail-Kontos nutzen. Wenn Sie schon dabei sind, können Sie auch unseren Artikel zur Verwendung von VIPs lesen, um E-Mails von Freunden und Kollegen besser zu verwalten .