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Fünf Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie in den Urlaub fahren

VonJoe Kissell 23.06.2010 23:00 PDT Gepäck

Ob eine Woche aufs Land oder eine dreimonatige Schulpause, Sie werden Ihren Urlaub noch mehr genießen, wenn Sie ein paar Vorkehrungen treffen, damit in Ihrer Abwesenheit alles reibungslos abläuft und Sie Krisen meistern können kommen kann. Hier sind fünf Dinge, die Sie in den Stunden vor dem Verlassen Ihres Schreibtisches unbedingt beachten sollten.

1. Aktualisieren Sie Ihre Backups

Murphys Gesetz schreibt vor, dass eine Katastrophe eintreten wird, wenn Sie am wenigsten darauf vorbereitet sind. Schließen Sie eine zusätzliche Versicherung ab, indem Sie Ihre Backups kurz vor Ihrer Abreise aktualisieren. Für maximale Sicherheit erstellen Sie mit einem Programm wie SuperDuper ( ) und bewahren Sie es an einem sicheren, externen Ort auf. Selbst wenn das Gebäude während Ihrer Abwesenheit abbrennt, können Sie so schnell und ohne Datenverlust wieder an die Arbeit gehen.

CrashPlan-Zentrale ( ) oder Backblaze ( ) können Sie von jedem Webbrowser aus auf Ihre Backups zugreifen. Wenn nicht, denken Sie über alle Dateien nach, die Sie möglicherweise benötigen, während Sie nicht an Ihrem Computer sind, und kopieren Sie sie in einen Cloud-basierten Speicher, wie z Dropbox oder Ihr MobileMe iDisk . Kein Internet, wohin Sie gehen? Sie können Ihre Dateien auch auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern und das Laufwerk mitnehmen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Schlüsselpasswörter kennen oder abrufen können – insbesondere diejenigen, die für Ihre Backups oder Ihren Online-Speicher verwendet werden! Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Passwörter mit einem Programm wie 1Password ( ). Eine andere ist, auf Low-Tech zu gehen und sie auf einem Stück Papier in der Tasche zu behalten.

3. Fernzugriff einrichten

Wenn Sie ein iPhone, einen iPod touch, ein iPad oder einen Laptop dabei haben (oder Zugriff auf den Computer einer anderen Person haben), können Sie dringende E-Mail-Nachrichten beantworten, Dateien überprüfen und bearbeiten und sogar Ihren Desktop-Computer fernsteuern, falls der Bedarf entsteht. Aber all diese Dinge erfordern einige Einstellungen im Voraus.

  • Bestätigen Sie gegebenenfalls, dass Sie von Ihrem mobilen Gerät aus auf Ihr geschäftliches E-Mail-Konto zugreifen können.

  • Aktivieren Sie im Bereich Freigabe der Systemeinstellungen Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe und/oder Remote-Anmeldung (je nach Bedarf). Wenn Sie ein MobileMe-Abonnent sind und Zugriff auf einen anderen Mac haben, gehen Sie zum Bereich MobileMe-Einstellungen, klicken Sie auf die Registerkarte Zurück zu meinem Mac und starten Sie Zurück zu meinem Mac. (Mit Back to My Mac können Sie auf Ressourcen auf einem Remote-Mac zugreifen, ohne dessen IP-Adresse zu kennen oder ihm einen Domänennamen zu geben. Hier sind einige Tipps zur Fehlerbehebung.) Andernfalls sollten Sie die Installation des LogMeIn Dienstprogramm (kostenlos; Pro2Edition, 70 US-Dollar pro Jahr), um sich von jedem Webbrowser aus Fernzugriff zu verschaffen.

  • Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie möglicherweise aus der Ferne auf Ihren Heim- oder Bürocomputer zugreifen müssen, lassen Sie es unbedingt eingeschaltet An wenn du gehst. In den meisten Fällen verhindert sogar der Energiesparmodus den Fernzugriff, also deaktiviere den Energiesparmodus (im Bereich Energiesparen der Systemeinstellungen) und schalte den Bildschirm deines Macs aus.

4. Abwesenheitsbenachrichtigung aktivieren

Abwesenheitsantworten

Vergiss nicht, die Leute wissen zu lassen, dass du nicht da bist. Mit Entourage können Sie mithilfe dieses Dialogfelds Abwesenheitsantworten für Exchange-Konten einrichten.

Wenn Sie im Urlaub Ihre E-Mails nicht abrufen können (oder nicht wollen), können Sie eine automatische Antwort einrichten, um Ihre Korrespondenten über Ihre Abwesenheit zu informieren. Am besten richten Sie dazu auf Ihrem Mailserver eine Urlaubs- oder Abwesenheitsnachricht ein. Exchange-Server, MobileMe und Gmail gehören zu den vielen Mailservern, die dies tun können. Fragen Sie im Zweifelsfall ohne Ihren E-Mail-Administrator nach. (Sie können auch eine automatische Antwort mithilfe einer Regel in einem E-Mail-Client wie Apple Mail oder Entourage einrichten, aber diese funktionieren nur, wenn Ihr Computer eingeschaltet und wach ist und Ihr E-Mail-Programm ausgeführt wird – was möglicherweise oder möglicherweise nicht wahr sein, wenn Sie im Urlaub sind.)

  • Melden Sie sich für MobileMe bei Ihrem Konto an unter www.me.com , rufen Sie die E-Mail-Seite auf und wählen Sie Einstellungen aus dem Popup-Menü „Aktion“ in Form eines Zahnrads. Abwesenheitsnachrichten finden Sie auf der Registerkarte 'Urlaub' der neuen Mail-Benutzeroberfläche.

  • Melden Sie sich für Gmail bei Ihrem Konto an unter www.gmail.com . Klicken Sie auf den Link Einstellungen und dann auf Allgemein. Wählen Sie Abwesenheitsnotiz Ein. Geben Sie dann Ihre Nachricht und andere Details ein und klicken Sie auf Änderungen speichern.

  • Wählen Sie für Exchange-Konten, auf die Sie über Microsoft Entourage zugreifen, Ihr Konto aus und wählen Sie Extras -> Abwesenheit. Wählen Sie Abwesenheitsnachrichten senden, geben Sie die Nachricht ein, passen Sie alle anderen Optionen nach Ihren Wünschen an und klicken Sie auf OK.

5. Ändern Sie Ihre Voicemail-Nachricht

Ändern Sie zu guter Letzt Ihre Voicemail-Nachricht, um anzuzeigen, wann Sie zurück sind und was der Anrufer im Notfall tun soll. Wenn Sie Ihre Voicemail normalerweise nicht aus der Ferne abrufen, sollten Sie unbedingt erfahren, wie.

Sie fragen sich, ob Sie eine große Änderung vornehmen sollten – wie zum Beispiel zu Google Voice wechseln – damit Sie Ihre Voicemails per E-Mail erhalten? Vertrauen Sie mir, kurz bevor Sie in den Urlaub fahren, ist nicht die Zeit, so etwas zu tun. Außerdem, willst du wirklich sein? das zugänglich?

Wenn Sie diese Aufgaben erledigt haben, können Sie sich entspannen. Schönen Urlaub!

Leitender Mitarbeiter Joe Kissell ist leitender Redakteur von TidBits und Autor von Mac-Sicherheitsbibel (Wiley, 2010).

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