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Fujitsu ScanSnap

BewertungenTablets 11. Dezember 2005 16:00 PST

Im Zeitalter digitaler Dokumente werden viele von uns immer noch von einem Haufen Papierkram geplagt. Selbst wenn Sie den wahren digitalen Lebensstil leben möchten, können Sie sich wahrscheinlich nicht vorstellen, Ihre Zeit damit zu verschwenden, Papierdateien mit einem Standard-Flachbettscanner mühsam zu scannen. Aber Dokumentenscanner sind für Einzelpersonen und kleine Unternehmen unerschwinglich teuer. Der Fujitsu ScanSnap füllt jedoch die Scannische zu Hause und in kleinen Büros perfekt aus und schafft eine Möglichkeit, ganz einfach ein echtes papierloses Büro zu erreichen. Obwohl der ScanSnap mit 495 US-Dollar ziemlich teuer ist, sind seine hervorragenden Scans, die intuitive Mac-Software und der geringe Platzbedarf gut angelegtes Geld.

Immer bereit

Der ScanSnap hat eine seltsame Form; es sieht eher aus wie ein Tintenstrahldrucker als ein Flachbettscanner. Seine Stellfläche ist etwa so groß wie ein 8,5 x 11 Zoll großes Blatt Papier, sodass es auf einem Schreibtisch nicht viel Platz einnimmt. Sie legen das zu scannende Papier oben in den Scanner ein, und sobald es gescannt ist, kommt es vorne heraus.

Einer der großen Vorteile dieses Scanners ist, dass er etwa 50 Seiten gleichzeitig scannen kann und die Software dann PDF-Dateien Ihres Dokuments in Adobe Acrobat 7.0 erstellt ( , Juni 2005 ) – eine Vollversion wird mit dem Scanner geliefert. Es erkennt automatisch das Papierformat und ob das Papier zweiseitig oder farbig ist. In meinen Tests funktionierten alle automatischen Optionen einwandfrei.

Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Scans wünschen, können Sie mit der Software Farb- oder Schwarzweißscannen, Komprimierungsstufe, einseitiges oder zweiseitiges Scannen, Papierformate (von Visitenkarte bis Legal), die Zielanwendung (Adobe Acrobat, Preview, iPhoto oder jede andere kompatible Anwendung) oder den Dateityp (PDF oder JPG). Tatsächlich täuscht die einfach zu bedienende Software von ScanSnap seine Flexibilität: Sechs Registerkarten befinden sich oben im Hauptfenster und jeder Bereich hat nur ein paar Optionen. Es ist die Art von Software, die Mac-Benutzer erwarten, und es ist beeindruckend, dass diese erste Version so problemlos ist.

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Qualität der Scans

Das Scannen verlief reibungslos, und das einzige Problem, das ich hatte, waren einige leicht zerknitterte Papiere, die den Scanner blockierten. Um die Staus zu beseitigen, müssen Sie die obere Tür öffnen und das Papier herausziehen, und das Handbuch legt diesen Vorgang klar fest.

Die Scans von ScanSnap haben eine niedrigere Auflösung als ein Scanner zum Digitalisieren von Fotos (600 dpi), aber das trägt zur Geschwindigkeit des Scanners bei. Ich würde es nur zur Not für Fotos oder beim Versenden eines Fotos per E-Mail empfehlen: Fotoscans sehen einfach nicht so gut aus wie die von einem billigen Flachbettscanner.

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Nach dem Scan

Nachdem Sie Papiere in PDF gescannt haben, wird der Inhalt von Mac OS X oder Adobe Acrobat indiziert, was bedeutet, dass Sie Spotlight verwenden können, um Ihre Dateien zu finden. Wenn die Einschränkungen von Spotlight ein Problem für Sie darstellen, sollten Sie Ihre eigene elektronische Ablagestruktur und Namenskonventionen entwickeln.

Manchmal musste ich die digitalen Dateien nehmen und sie durch Drucken wieder in Papier verwandeln. Sie sahen fast so gut aus wie die Originale – eher eine Fotokopie als ein pixeliges Durcheinander.

In der nächsten Version der Software täte Fujitsu gut daran, eine Option hinzuzufügen, die eine Datei an eine Mail- oder Entourage-E-Mail-Nachricht anhängt, um sie schnell per E-Mail zu versenden. Die meisten Flachbettscanner tun dies.

Ich war auch etwas verwirrt über die Entscheidung von Fujitsu, eine Vollversion von Adobe Acrobat 7.0 zu bündeln. Für die meisten Home-Office-Benutzer ist dies nicht erforderlich, da OS X eine Vorschau enthält. Eine günstigere Version von ScanSnap ohne Acrobat würde den Preis dieses Scanners für durchschnittliche Benutzer viel zugänglicher machen.

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Als Home-Office-Benutzer ist die Sicherung ein weiterer wichtiger Aspekt. Obwohl wir alle eine Backup-Strategie für unsere wertvollen digitalen Fotos und Musik haben sollten, macht das Scannen wichtiger Dokumente und das anschließende Schreddern die Sicherung von entscheidender Bedeutung.

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Der Fujitsu ScanSnap hat so viel zu bieten. Jeder, der Papierberge und nicht genug Platz für alles hat, sollte es in Betracht ziehen. Und Fujitsus erste Software-Iteration für den Mac ist ein Erfolg.

[ Jennifer Berger ist Tablets 's leitender Rezensionsredakteur. ]

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