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QuickBooks-App für Mac-Rezension: Die kostenlose App von Intuit macht QuickBooks Online benutzerfreundlicher

BewertungenTablets 18. Juni 2014 20:43 PDT

Auf einen Blick

Vorteile

Nachteile

Unser Urteil

Ich hätte nie gedacht, dass ich ein Fan von Online-Buchhaltungs-Apps sein würde, aber mit jeder neuen Iteration von QuickBooks Online und den dazugehörigen Apps bin ich zu einem wahren Gläubigen geworden. QuickBooks Online hat gute iOS-Apps für den Zugriff auf Ihre QuickBooks Online-Daten und jetzt haben sie die veröffentlicht QuickBooks-App für Mac , ein kostenloses Tool, das Ihr QuickBooks Online-Konto in eine App auf Ihrem Mac bringt.



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Die QuickBooks-App für Mac bietet App-basierten Zugriff auf Ihre webbasierten QuickBooks Online-Daten.

Die QuickBooks-App für Mac sollte nicht mit QuickBooks für Mac 2014 verwechselt werden – sie ist keine eigenständige Anwendung und erfordert daher, dass Sie bereits über ein bestehendes QuickBooks Online-Konto verfügen oder die Einrichtung eines neuen QuickBooks Online-Kontos planen, das zwischen 13 und 40 US-Dollar pro Monat kostet. Die QuickBooks-App bietet ein Mac-basiertes Frontend für das QuickBooks Online-Web-Backend, auf das Sie normalerweise über einen Webbrowser zugreifen würden.





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Dies bringt einen wichtigen Hinweis zur QuickBooks-App für Mac: Derzeit ist eine aktive Internetverbindung erforderlich. Kein Internet, kein Zugriff auf Ihre Daten, obwohl Intuit angibt, dass Sie mit zukünftigen Versionen der App offline arbeiten und Änderungen mit dem Web synchronisieren können, sobald Sie wieder verbunden sind.

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Die Formularanpassung in der QuickBooks-App für Mac ist intelligent, einfach zu verwenden und ermöglicht das Erstellen schöner Formulare.



Wenn Sie die neue Benutzeroberfläche von QuickBooks Online verwendet haben, die vor einem Monat vielen QuickBooks Online-Benutzern zur Verfügung gestellt wurde, wird die QuickBooks-App für Mac-Benutzeroberfläche bekannt vorkommen. Die QuickBooks-App für Mac ist ein Doppelgänger der neuen, weniger strengen, grafisch schönen und einfach zu beherrschenden Benutzeroberfläche von QuickBooks Online. Die Seitenleiste der App bietet mit einem Klick Zugriff auf die Buchhaltungs- und Unternehmensverwaltungstools von QuickBooks Online. Der Home-Button der App bietet eine Unternehmensübersicht mit Informationen zu offenen, überfälligen und kürzlich bezahlten Rechnungen, der aktuellen GuV und den Ausgaben. Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine Liste aller Ihrer Konten, deren aktuelle Salden und eine Zahl angezeigt, die angibt, wie viele nicht abgestimmte Transaktionen jedes hat.

Wenn Sie auf etwas klicken, das Sie auf dem Startbildschirm sehen, gelangen Sie zur Liste der Transaktionen, die dem angeklickten Artikel zugeordnet sind. Wenn Sie also auf den Link Überfällige Rechnungen im Balkendiagramm oben auf dem Startbildschirm der QuickBooks-App für Mac klicken, wird eine Liste aller überfälligen Transaktionen angezeigt, in der Sie dann Transaktionen auswählen und den Kunden eine E-Mail senden oder Kontoauszüge drucken und senden können.

Eine der herausragenden Funktionen der QuickBooks-App für Mac ist die Formularanpassung (eine Funktion, die auch in der neuen Web-App verfügbar ist). Formulare sind traditionell ein Schwachpunkt in fast jeder Buchhaltungsanwendung, egal ob auf dem Mac, PC oder im Web. Schöne Rechnungen waren nur mit Apps wie . möglich Billings Pro von Marketcircle . Die QuickBooks-App für Mac bietet vier sehr gut aussehende Formularvorlagen, an denen Sie leicht Änderungen vornehmen können. Farben und Schriftgrößen lassen sich leicht manipulieren, obwohl Sie derzeit nur auf zwei Schriftarten zugreifen können. Laden Sie außerdem Ihr Logo hoch und das Formular wird geändert, um eine Farbe wiederzugeben, die mit der vorherrschenden Farbe in Ihrem Logo kompatibel ist.

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Die QuickBooks-App für Mac gibt Ihnen einen sofortigen Überblick über Ihren Finanzstatus.

Ein paar Anmerkungen zu einigen Funktionen der QuickBooks-App für Mac. Erstens, wenn Sie ein aktueller Benutzer von QuickBooks Online sind, stehen Ihnen einige der in dieser Rezension erwähnten Funktionen, wie z. B. die Formularanpassung, möglicherweise noch nicht zur Verfügung. Dies gilt auch für das QuickView-Menü der App. QuickView ist ein Menü-Extra, das Sie über den Status Ihres Unternehmens auf dem Laufenden hält, ohne dass die App geöffnet sein muss. Zum Zeitpunkt dieser Überprüfung testete Inuit diese Funktion noch und für einige Benutzer wird sie möglicherweise nicht als Option angezeigt.

Während ein Teil des Versprechens der QuickBooks-App für Mac in der Geschwindigkeit liegt, konnte ich in meinen Tests, sobald die App geöffnet war, keinen merklichen Unterschied zwischen der Desktop- und Web-App feststellen. Der einzige wirkliche Unterschied besteht darin, wie schnell sich die App öffnet und zunächst Daten anzeigt. Die Mac-App ist recht flott, die Web-App nicht so sehr. Aber Geschwindigkeit ist meiner Meinung nach nicht der Hauptvorteil der App. Der Vorteil liegt in der Vertrautheit, eine Mac-Anwendung anstelle einer browserbasierten Web-App zu verwenden. Es müssen keine Lesezeichen gespeichert werden, es gibt keine Kompatibilitätsprobleme mit bevorzugten Browsern. Sie öffnen einfach die App und melden sich an, wie bei jeder anderen Mac-App.

Die QuickBooks-App für Mac hat auch einige kleinere Ärgernisse, die auch von der Online-App geteilt werden. Intuit sucht nämlich beharrlich nach QuickBooks Online-Funktionen, auf die Sie noch nicht aktualisiert haben. Sie sehen immer To-do-Elemente zum Einrichten von Gehaltsabrechnungsdiensten oder Links zum Einrichten des Kreditkartenzahlungsdienstes von Intuit. In beiden Fällen ist es nicht möglich, diese Angebotserinnerungen auszublenden. Und es gibt immer noch keine Möglichkeit, Zeitabrechnungsinformationen mit einer Mac- oder iOS-App passiv zu sammeln.

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Im QuickView-Menü können Sie wichtige Geschäftsinformationen anzeigen, ohne dass Sie sich bei QuickBooks Online anmelden müssen.

Endeffekt

Die QuickBooks-App für Mac ist ein hervorragendes Tool zum Verwalten Ihrer QuickBooks Online-Daten mithilfe einer App auf Ihrem Mac anstelle einer App in einem Webbrowser. Obwohl es in Bezug auf die Funktionen nichts Neues bietet, machen die einfache Verwendung einer Mac-App anstelle einer Web-App und die Möglichkeit des QuickView-Menüs, aktuelle Geschäftsinformationen bereitzustellen, ohne dass Sie sich bei Ihrem QuickBooks Online-Konto anmelden müssen, die QuickBooks-App für Mac eine hervorragende Ergänzung zu einer bereits sehr guten Anwendung für die Geschäftsbuchhaltung.