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Review: Contactizer Pro 3.6

BewertungenTablets 15. Juni 2008 21:14 PDT

Auf einen Blick

Expertenbewertung

Vorteile

  • Nützlicher, kontaktorientierter Ansatz für den Umgang mit Informationen
  • Unmengen von Funktionen
  • Führungskräfte schön integriert
  • Ein-Fenster-Anwendung handhabt ein breites Spektrum von PIM-Aufgaben

Nachteile

  • Veröffentlichen und abonnieren von Kalendern wird nicht unterstützt
  • Benötigt umfassendes Handbuch

Unser Urteil

Jeder neue Mac ist mit Apples Information Hub-Anwendungen ausgestattet, darunter Adressbuch, iCal und Mail ( ), wo Sie Ihre Kontakte, Kalender und Kommunikation steuern. Sie sind nicht wünschenswert, nur weil sie kostenlos sind; in ihren Leoparden-Inkarnationen kommunizieren sie auf hilfreiche Weise miteinander. Aber sie sind auch eine Kompromissstudie. Ihre Schnittstellen sind einfach gestaltet und ihr Funktionsumfang begrenzt, damit sie nützlich sind, ohne auch für den gelegentlichen Computerbenutzer zu kompliziert zu sein. Und unabhängig von ihrem hilfreichen Händeschütteln sind sie sind separate Anwendungen, was bedeutet, dass Sie gelegentlich von einem zum anderen hüpfen müssen.



Diejenigen, die ein solches Aufprallen als Ablenkung empfinden oder das Gefühl haben, dass die Angebote von Apple zu schwach sind, suchen möglicherweise nach einer fortschrittlicheren Lösung aus einer Hand. Contactizer Pro 3.6.1 von Objective Decision ist als großer Teil dieser Lösung konzipiert. Es bietet eine einzige Anwendung mit integrierten Funktionen zum Verwalten von Kontakten, Aufgaben, Kalendern, E-Mail-Kommunikation, Synchronisierung und Projekten. Es ist ein gut aussehendes und weitgehend intuitives Programm, das fast alle Funktionen von Adressbuch und iCal enthält. Es bietet auch einige einzigartige Extras, die in Apples Angeboten nicht zu finden sind – beispielsweise einen Kartenbereich (Sie können entweder Google oder Yahoo Maps als Engine wählen) innerhalb der Anwendung sowie die Möglichkeit, weiße und gelbe Seiten zu durchsuchen, ohne das Programm. Aber es fehlen auch Funktionen wie die iPhone-Synchronisierung und die Unterstützung für das Veröffentlichen und Abonnieren von Kalendern, was bedeutet, dass einige Leute es unmöglich finden, sich bei ihren Aufgaben- und Inhaltsverwaltungsanforderungen ausschließlich auf Contactizer Pro zu verlassen.

Eine Express-Version, die zum halben Preis erhältlich ist, bietet die meisten Funktionen der Pro-Version, obwohl es keine Apple Mail-Integration gibt.





Bekannte Gesichter

Obwohl Contactizer Pro über einige Benutzeroberflächenelemente verfügt, die dem Design von Apple ähneln – beispielsweise der Quellenbereich auf der linken Seite des einzelnen Fensters und die geteilten Ansichten, die sich je nach gewählter Funktion ändern, erinnert das Design eher daran von Microsofts Entourage ( ). Wie bei Entourage wählen Sie zwischen verschiedenen Informationstypen, genannt Manager , indem Sie auf die Schaltflächen in der Symbolleiste des Programms klicken; Diese Manager umfassen Kontakte, Aufgaben, Ereignisse, Kommunikation und Projekte. Rechts von diesen Manager-Schaltflächen befinden sich Schaltflächen zum Initiieren allgemeiner Aktionen – beispielsweise eine Schaltfläche Neu zum Erstellen neuer Kontakte, Ereignisse, Aufgaben oder Nachrichten; eine Quick Tasks-Schaltfläche zum schnellen Erstellen eines To-Do-Elements; und eine Datenauswahl-Schaltfläche zum Erstellen einer Liste von Kontakten, Aufgaben, Ereignissen und E-Mail-Nachrichten, die mit Apples Mail synchronisiert werden.

Wenn Sie einen Kontakt als Filter verwenden, sehen Sie nur die Ereignisse, die diesem Kontakt zugeordnet sind.



Wie in Entourage fungieren Projekte als Sammlungen verwandter Aufgaben, E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Ereignisse. Um eines dieser Elemente zu einem Projekt hinzuzufügen, erstellen Sie einfach das Projekt, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf das Element, wählen Sie im Kontextmenü die Option Als Ressource zum Projekt hinzufügen und wählen Sie ein bestimmtes Projekt aus dem Untermenü aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt, wählen Sie Ihr Projekt aus und doppelklicken Sie auf ein beliebiges Element darin, um ein bearbeitbares Informationsfenster für dieses Element zu erstellen.

Kontakte sind der Schlüssel

Auf den ersten Blick ist es etwas schwer, sich mit dem Thema Contactizer Pro auseinanderzusetzen. Der Hinweis auf das Thema des Programms liegt im Namen: Kontakt . Der Kontakt fungiert als verbindendes Element. In vielen Fällen handelt es sich um die Einheit, mit der Sie zu tun haben, um auf die damit verbundenen Informationen zuzugreifen.

So funktioniert es: In jeder Manageransicht wird jeder Kontakt, dem Daten von diesem Manager zugeordnet sind, als Filtereintrag angezeigt. Joe Blow soll beispielsweise an einigen Besprechungen teilnehmen, die im Ereignismanagerbereich (dem Kalender) angezeigt werden. Wenn Sie in einem anderen Modul als Kontakte auf den Namen dieses Kontakts klicken, werden alle mit diesem Kontakt verknüpften Elemente angezeigt und alle anderen werden ausgeblendet. Wenn Sie also dem Beispiel folgend auf die Schaltfläche Event Manager geklickt haben, um Ihren Kalender anzuzeigen, werden beim Klicken auf Joe Blow im Filterbereich auf der linken Seite des Bildschirms nur die Ereignisse im Kalender angezeigt, die Joe enthalten. (Joe wird nicht in der Filterliste angezeigt, wenn er keinem Kalenderereignis zugeordnet ist – nur die Kontakte mit angehängten Ereignissen werden als Filter angezeigt.) Die gleiche Idee funktioniert bei Aufgaben, Kommunikation (E-Mail, Telefonanrufe und .) iChat-Transkripte, zum Beispiel) und Projektansichten. Klicken Sie auf Joes Namen und alle Informationen zu seinem Kontakt bleiben, während andere ausgeblendet werden.

Um zu vermeiden, von einer Manageransicht zur anderen zu klicken, können Sie sich einen Überblick über die Informationen verschaffen, die einem bestimmten Kontakt zugeordnet sind, indem Sie auf die Schaltfläche Kontaktmanager klicken und den Namen eines Kontakts auswählen. Im Bereich am unteren Rand des Fensters sehen Sie Registerkarten für Aufgaben, Ereignisse, Kommunikation, Anhänge und Karten. Jede Registerkarte verfügt über eigene Schaltflächen zum Eingrenzen Ihrer Auswahl. Wählen Sie zum Beispiel Joe Blow und dann die Registerkarte Kommunikation unten aus. Auf dieser Registerkarte können Sie eine Liste von iChats, E-Mail-Nachrichten, Faxen, Mailings und Anrufen anzeigen, die Joe zugeordnet sind. Oder klicken Sie auf die Registerkarte Karten und alle Adressen, die auf Joes Kontaktkarte erscheinen, werden im Bereich aufgelistet. Klicken Sie auf eine Adresse, und im Fenster wird eine Karte angezeigt, die den Standort dieser Adresse anzeigt.

Dies ist eine interessante Art, Informationen zu organisieren, aber es ist etwas gewöhnungsbedürftig, wenn Sie von Apples Anwendungen wechseln, die sich auf die Art der Daten konzentrieren, die sie erstellen – einen Kontakt, ein Ereignis oder eine Aufgabe – anstatt diese Daten anzuhängen zu einem Kontakt.

Integration und Schnittstelle

Der Grad der Integration zwischen diesen Managern ist beeindruckend. Sie können beispielsweise auf den Event Manager klicken, um den Kalender des Programms anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenauswahl und wählen Sie die Registerkarte Kontakte aus dem schwebenden Fenster. Ziehen Sie ausgewählte Kontakte aus diesem schwebenden Fenster auf ein Datum und ein Ereignis wird erstellt, das die ausgewählten Kontakte enthält. Im Detailbereich für diese Veranstaltung können Sie Einladungen an diese Kontakte senden sowie ihren Teilnahmestatus und ihre Rolle markieren. Sie können Aufgaben auch mit Ereignissen verknüpfen, indem Sie sie einfach aus dem Datenauswahlfenster in einen Verknüpfungsbereich am unteren Rand des Fensters ziehen. Sie können Dateien auf ähnliche Weise anhängen – klicken Sie einfach auf die Registerkarte Dateianhänge und ziehen Sie eine Datei hinein.

Bei all diesen Fenstern und Feldern kann Contactizer Pro jedoch manchmal einige Klicks erfordern, um Dinge zu erledigen. Anders als der einzelne Kontaktbearbeitungsbereich des Adressbuchs präsentiert Contactizer Pro Ihnen beispielsweise ein Fenster mit neun separaten Registerkarten – Identität, Zuhause, Arbeit, Sonstiges, Chat/URL, Daten, Beziehungen, Benutzerdefiniert und Notiz. Und obwohl Sie schnell eine Aufgabe erstellen können, die nur Titel-, Kategorie-, Prioritäts- und Fälligkeitsfelder enthält, müssen Sie ein anderes Fenster mit mehreren Registerkarten durcharbeiten, wenn Sie eine informationsreiche Aufgabe erstellen möchten, die Notizen, Anhänge und Alarme enthält. Es wäre schön, wenn man die Möglichkeit hätte, eine konfigurierbare Single-Pane-Vorlage für Ereignisse und Aufgaben zu erstellen. Darüber hinaus wird jedes Mal, wenn Sie ein Contactizer-Element bearbeiten, ein Speicherblatt angezeigt, unabhängig davon, wie gering die Änderung ist – ein Ärger, mit dem Sie sich in Entourage nicht auseinandersetzen müssen.

Mehr und weniger

Contactizer Pro kann eine Reihe von Leistungen erbringen. Zu den Highlights zählen die Möglichkeit, Informationen über ein lokales Netzwerk zu teilen (und optional Kontakte, Ereignisse und Aufgaben in der Datenbank eines anderen Benutzers zu bearbeiten, falls dieser diese Erlaubnis erteilen sollte), die Unterstützung für Seriendruck mit Apples Pages and Numbers oder Word 2004-Dokumenten und Initiieren einer Skype-Konferenz (Text, Audio oder Video) aus der Anwendung heraus. Und es gibt noch mehr. Viele mehr. Leider enthält Objective Decision kein Handbuch mit dem Programm; Angesichts der Anzahl der Tricks, die es ausführen kann, könnte es einen gebrauchen. Die Online-Hilfe bietet Anleitungen zu den meisten Themen, ist jedoch nicht so detailliert, wie sie sein sollte. Bei dieser Anwendung ist viel los und ein umfassendes Handbuch wäre willkommen. (Einige der Dialogfelder und die Online-Hilfe klingen, als wären sie ungenau aus einer anderen Sprache übersetzt worden.)

Trotz all dieser Funktionen und dem Integrationsgrad von Contactizer Pro können Sie die Anwendungen von Apple realistischerweise nicht hinter sich lassen. Das Programm erlaubt Ihnen nicht, Kalender zu veröffentlichen oder zu abonnieren. Wenn Sie das tun möchten, geht es zu iCal. Obwohl das Programm Nachrichten anzeigen kann, die Sie in Apples Mail erhalten haben, ist Contactizer Pro kein E-Mail-Client, sodass der Großteil der Mailing-Aufgaben von Mail erledigt werden muss. (Und es unterstützt keine Anzeige von Nachrichten von anderen E-Mail-Clients als Mail.) Und obwohl es eine Liste Ihrer iChat-Protokolle führt, können Sie Ihre iChat-Transkripte nicht in Contactizer Pro lesen; sie öffnen sich stattdessen in iChat.

Kaufberatung für Template Studio

Contactizer Pro 3.6.1 ist in vielerlei Hinsicht ein beeindruckender Informationsmanager. Die Idee des Kontakts als Drehscheibe für die damit verbundenen Informationen ist eine attraktive organisatorische Idee – eine, der Sie folgen könnten. Es lohnt sich, die kostenlose Testversion herunterzuladen, um zu sehen, ob sie für Sie klickt. Die Manager sind gut integriert und das Programm ist mehr als vollgepackt mit Funktionen. Aber ich bin gespannt, wie Contactizer Pro den nächsten Schritt macht – um so autark zu werden, dass ich, wenn ich es wollte, die Informationsanwendungen von Apple hinter mir lassen könnte.

[Christopher Breen ist leitender Redakteur von TabletS.]