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Review: Mail 3.2 E-Mail-Software

BewertungenTablets 25. März 2008 01:32 PDT

Auf einen Blick

Expertenbewertung

Vorteile

  • Notizen und To-Dos bieten Funktionen zur Aufgabenverwaltung
  • Einfache Erstellung eines E-Mail-Kontos
  • HTML-Briefpapier zum Senden ausgefallener Nachrichten
  • Intelligente Ordner helfen beim Organisieren von E-Mails
  • Datendetektoren erkennen Datum, Uhrzeit und Telefonnummer

Nachteile

  • Spielt nicht gut mit Time Machine
  • RSS ist schwach
  • Suche könnte verbessert werden
  • Neue Funktionen verbessern die Kernfunktionalität nicht
  • Regeln müssen erweitert werden

Unser Urteil

Für viele Mac-Benutzer ist ein Email Programm kann morgens als erstes gestartet und abends als letztes beendet werden. Die Wahl eines E-Mail-Programms mag für viele kein Problem sein: Mit den neuen Funktionen, die der neuesten Version von Apples kostenlosem Mail 3.2-Programm hinzugefügt wurden, gibt es möglicherweise keinen Grund, nach kommerziellen Alternativen zu suchen. Neben der Verarbeitung von E-Mails hilft Mail jetzt auch bei der Verwaltung von Aufgaben und Kalendereinträgen, speichert Notizen und ruft sogar RSS-Feeds ab, damit Benutzer die neuesten Nachrichten lesen können.

Mail ist relativ einfach einzurichten und zu verwenden. Wenn Sie ein neues Konto erstellen, führt Sie ein Assistent durch die Schritte und fragt nach den relevanten Informationen. Mail kann Konten für einige Dienste erstellen, z. B. Gmail, Yahoo! Mail und AOL Mail – mit nur einem Benutzernamen, einer Adresse und einem Kennwort. Wenn Sie von einem anderen Programm wechseln, kann Mail Postfächer aus Microsoft Entourage importieren ( ), Mozilla Thunderbird oder Eudora oder aus früheren Versionen von Mail.

Die E-Mail-Funktionen des Programms sind unkompliziert und Sie können mehrere Konten verwenden, Ordner und Unterordner zum Speichern Ihrer E-Mails erstellen und Ihre Nachrichten nach Regeln sortieren (nach Absender, Schlüsselwort, Konto oder mehr). Leider bietet Mail 3 keine wesentlichen Änderungen an bestehenden Regeln: Sie können ausgehende E-Mails immer noch nicht wie bei Entourage sortieren; Sie können keine Anhänge entfernen (nützlich, wenn Sie diese nervigen winmail.dat-Dateien erhalten), und Sie können eingehende Betreffzeilen nicht ändern.

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Sie können intelligente Postfächer – ähnlich wie die intelligenten Wiedergabelisten von iTunes oder die intelligenten Ordner des Finders – verwenden, um E-Mails nach verschiedenen Kriterien zu sortieren, z. B. nach Absender, Nachrichteninhalt oder Status gelesen/ungelesen. Intelligente Postfächer haben jedoch Grenzen (wie in unserem Testbericht zu Mail 2 erwähnt, sodass Sie sie wahrscheinlich nicht für das Power Sorting verwenden werden.

Wenn Sie nach Nachrichten suchen müssen, verwendet Mail die Leistungsfähigkeit von Spotlight, um sie zu finden. Sie können über das Spotlight-Menü oder den Finder suchen oder das Suchfeld von Mail verwenden und nach Schlüsselwörtern, Namen oder Adressen suchen. Leider sind die Suchkriterien begrenzt, und Sie können nicht auswählen, wo gesucht werden soll – welches Postfach oder welcher Ordner –, bis die Suche ausgeführt wurde. Da die Suche schnell ist, ist dies eher ein Ärgernis als ein Problem.

Ein größerer Nachteil tritt jedoch auf, wenn Time Machine verwendet wird, um nach alten, gelöschten E-Mails zu suchen. Während Mail in Time Machine integriert ist, können Sie nicht suchen, sobald Sie sich in der Time Machine-Benutzeroberfläche befinden: Sie können nur Ihre verschiedenen Ordner und Postfächer durchsuchen, was es sehr schwierig macht, eine Nachricht zu finden, wenn Sie sich nicht erinnern, wo sie sich befand.

Attraktive Vorlagen

Zu den neuen Funktionen von Mail 3 gehören eine Reihe raffinierter Briefpapiervorlagen, mit denen Sie formatierte Nachrichten, Ankündigungen, Geburtstagsgrüße und mehr senden können. Die meisten Benutzer werden nicht viele Nachrichten mit Briefpapier versenden, aber es ist schön, aus den fast drei Dutzend attraktiven Layouts für besondere Anlässe auszuwählen. Briefpapier erstellt HTML-Nachrichten; Wenn Sie möchten, dass Ihre Empfänger sie so sehen wie Sie, müssen sie über E-Mail-Programme verfügen, die HTML anzeigen können, was die meisten eigenständigen Clients und webbasierten E-Mail-Dienste tun.

E-Mail-Vorlage

Das HTML-Briefpapier von Stationery Mail ist die visuell auffälligste neue Funktion des Programms.

Notizen und Aufgaben verwalten

Eine nützlichere Funktion ist die Verwaltung von Aufgaben und Notizen in Version 3. Wenn eine Nachricht etwas enthält, auf das Sie reagieren müssen, können Sie einen Teil ihres Textes auswählen und dann auf die Schaltfläche „Aufgabe erstellen“ klicken. Dadurch wird der Text in eine einzelne Zeile umgewandelt, die im Abschnitt „Erinnerungen“ der Mailbox-Seitenleiste angezeigt wird. Sie können ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität festlegen und können den iCal-Kalender auswählen, unter dem die Aufgaben abgelegt werden sollen. Dies liegt daran, dass Aufgaben, die Sie in Mail erstellen, auch zu iCal hinzugefügt werden, sodass Sie Ihre Aufgaben einfach von beiden Programmen aus verwalten können. Wenn Sie eine Aufgabe in iCal erstellen, wird sie auch in Mail angezeigt. Offensichtlich funktionieren diese Links nicht mit anderen Kalender- oder Aufgabenverwaltungsprogrammen.

Mail kann auch Notizen am selben Ort speichern, und diese Notizen können wiederum Aufgaben enthalten. Sie können Notizen verwenden, um Textfragmente aus E-Mail-Nachrichten zu speichern oder einfach Ihre Gedanken während des Tages aufzuschreiben. Obwohl diese Funktion nützlich ist, müssen Sie Notizen auf einem Legal-Pad-Hintergrund sehen; Sie können Schriftarten und Farben ändern, aber sonst nichts. Schade, dass Apple dir Briefpapier nicht für Notizen verwenden lässt oder dir zumindest einige Anzeigeoptionen zur Verfügung stellt.

Link zu Leopard

Eine andere Möglichkeit, Mail globaler in Leopard zu integrieren, sind Datendetektoren. Zweifellos werden Sie viele Nachrichten mit Datumsangaben, Adressen, Telefonnummern oder Schlüsselwörtern wie den Wochentagen oder Begriffen wie morgen oder nächsten Mittwoch erhalten. Wenn Sie mit der Maus über diese Schlüsselwörter fahren, werden sie hervorgehoben und ein kleiner Pfeil wird angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil, und ein Menü lässt Sie Aktionen entsprechend der Art des Schlüsselworts auswählen. Dies kann „Neues iCal-Ereignis erstellen“ für Termine oder „Neuen Kontakt erstellen“ für Telefonnummern sein. Seltsamerweise aktivieren Namen und E-Mail-Adressen keine sichtbaren Datendetektoren. Sie können also zwar problemlos einen neuen Kontakt im Adressbuch erstellen, wenn Sie eine Nachricht mit der E-Mail-Adresse einer anderen Person erhalten, Sie müssen jedoch mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Strg-Taste klicken es, um die Menüoptionen zu erhalten.

Eine weitere neue Funktion in Mail ist RSS. Sie können RSS-Feeds abonnieren und sich regelmäßig per Mail checken lassen, um über die neuesten Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben. Aber wenn Sie es gewohnt sind, mit einem eigenständigen RSS-Reader zu arbeiten, werden Sie wahrscheinlich enttäuscht sein. Mail zeigt Schlagzeilen an und, wenn Sie ein RSS-Element öffnen, je nach Feed entweder eine Zusammenfassung oder einen vollständigen Artikel. Um ganze Artikel zu lesen, wenn sie nicht sichtbar sind, müssen Sie auf den Link Weiterlesen klicken, der sie in Safari öffnet. Schade, dass Mail keine Webseiten für RSS anzeigt; Da das Programm das WebKit-Framework von Apple verwendet, um HTML-Nachrichten anzuzeigen, könnte es Webseiten anzeigen, wie es die meisten RSS-Reader tun. Dies würde Benutzern das Hin- und Herwechseln von Mail zu ihrem Webbrowser ersparen.

Mail 3 hat Funktionen hinzugefügt, um es zu einer Informationsdrehscheibe zu machen, bietet jedoch immer noch keine breitere Projektmanagementumgebung wie Entourage. Viele Leute finden es sinnvoll, Projekte aus ihrem E-Mail-Programm heraus zu verwalten, da ein Großteil ihrer Arbeit per E-Mail kommt und geht.

Kaufberatung für Template Studio

Mail 3.2 ist ein ausgezeichnetes E-Mail-Programm und, da es mit OS X geliefert wird, kostenlos. Seine neuen Funktionen versuchen, es weiter zu bringen, mit gemischten Ergebnissen. Während viele Benutzer die neuen Funktionen von Mail möglicherweise nicht nützlich finden, werden einige die Möglichkeit begrüßen, andere Arten von Informationen in einem Programm zu organisieren, das sie den ganzen Tag geöffnet haben.

[ Kirk McElhearn schreibt in seinem Blog über Macs, iPods, Bücher, Musik und mehr. Kirkville . ]

[Aktualisiert am 27.03., 13:05 Uhr PT, um eine Erklärung zur Funktionsweise von E-Mail-Adressen in E-Mail-Nachrichten zu klären.]