Haupt Software Review: NoteSuite eine leistungsstarke Notizen-App für Mac und iPad
Software

Review: NoteSuite eine leistungsstarke Notizen-App für Mac und iPad

AktualisiertTablets 17.07.2013 21:00 PDT

Auf einen Blick

Vorteile

Nachteile

Unser Urteil

HinweisSuite stellt ein wichtiges Upgrade (sowie eine Namensänderung) für Projectbook dar, eine Notiz-App nur für das iPad, die Theorie.io letztes Jahr veröffentlicht. Das NoteSuite-Upgrade ist nicht nur für bestehende Projectbook-Besitzer kostenlos, sondern wird auch von einer lang erwarteten Desktop-App mit demselben Namen im Mac App Store .

NoteSuite für Mac funktioniert gut mit seinem iPad-Begleiter.

Bestehende Benutzer von Projectbook sollten problemlos auf NoteSuite umsteigen, neue Benutzer sollten jedoch vorgewarnt sein: Wie sein Vorgänger ist NoteSuite keine durchschnittliche Notizen-App. Es wurde als Ihr Projektmanagement-Tool aus einer Hand konzipiert und verfügt daher über viele erweiterte Funktionen (und eine damit verbundene Lernkurve), die Sie in kleineren Notiz-Apps nicht finden werden.

Während Sie sich beispielsweise Notizen machen, können Sie auch eine To-Do-Liste erstellen. Anstatt zu unterbrechen und eine separate Aufgabenverwaltungs-App zu öffnen (oder, schlimmer noch, die Elemente auf Papier zu notieren), können Sie einfach einen Text in Ihrer Notiz markieren und auswählen Aufgabe machen, Dadurch wird ein Kontrollkästchen für dieses Notizelement aktiviert und die Aufgabe in die Master-To-Do-Liste von NoteSuite aufgenommen. Die Mac-App bietet auch eine Schnellnotizfunktion, auf die Sie aus jeder App über die Menüleiste zugreifen können. Die iPad-App bietet eine ähnliche Funktion, ist jedoch aufgrund der iOS-Einschränkungen von Apple nur innerhalb der App verfügbar.

Sie können komplizierte Aufgaben bei Bedarf in Teilaufgaben aufteilen, Aufgaben an andere Personen delegieren, Fälligkeitstermine zuweisen und optional Aufgaben zur integrierten Kalender-App hinzufügen. Sie können Elemente anzeigen, die heute, nächste und diese Woche fällig sind, aber leider lässt sich NoteSuite nicht in die Erinnerungs-App integrieren. Schuld ist laut Entwickler Apple, nicht NoteSuite. Ich hoffe, dass diese Einschränkung behoben werden kann, da ich mich auf Erinnerungen verlasse.

Im Gegensatz zu einfacheren Notizen-Apps kann NoteSuite mehr als nur Text in Notizen enthalten. Für den Anfang können Sie Audio aufnehmen, das kleine Lautsprechersymbole in Ihrem Text verstreut. Wenn Sie auf ein Symbol tippen, wird das Audio ab diesem bestimmten Punkt wiedergegeben. Sie können Grafiken einbinden, die Sie entweder innerhalb der App erstellen oder von außen einbringen. Sie können auch Dokumente wie Word-Dateien, PowerPoint-Folien und PDFs einfügen. Die iPad-App bietet Ihnen dazu mehrere Möglichkeiten, während Sie mit der Desktop-App Bilder und Dokumente in die App ziehen können.

NoteSuite bietet eine Vielzahl von PDF-Notationswerkzeugen, die auf dem iPad verfügbar sind…

Sie können externe Daten in Ihre Notizen aufnehmen, indem Sie sie per E-Mail an Ihr Notizbuch senden. NoteSuite erfordert, dass Sie ein eigenes dediziertes E-Mail-Konto für die App einrichten. (Einige Konkurrenz-Apps stellen jedem Benutzer zu diesem Zweck automatisch ein spezielles E-Mail-Konto zur Verfügung.) Obwohl diese Anordnung auf den ersten Blick etwas plump erscheinen mag, passt sie tatsächlich in die Eigene-Deine-Sachen-Philosophie von NoteSuite. (Dazu später mehr.)

Als Webentwickler finde ich das neue Web-Clipper-Tool sehr nützlich. Die Desktop-App bietet ein Browser-Plug-in für Safari, Chrome und Firefox, das sich einfach über das . installieren lässt notesuite.io-Website . Auf dem iPad schneidest du eine Webseite aus, indem du auf das Symbol tippst Teilen Symbol in mobiler Safari und Auswahl Kopieren . Wenn Sie zurück zu NoteSuite navigieren, werden Sie von der App aufgefordert, die Webseite zu importieren. Sie können Webclips entweder als Text einfügen, der überflüssige Inhalte ausblendet, oder als Bild der Webseite.

Sie können Web-Ausschnitte und importierte Dokumente in PDF-Dateien umwandeln, die Sie dann mit Anmerkungen versehen können. Sie können eine Notiz in PDF konvertieren und/oder Anmerkungen machen nur auf dem iPad aus irgendeinem Grund - es muss wirklich auch in der Mac-App enthalten sein, und die Mac-App kann eine Notiz nur als PDF exportieren (wenn Sie eine kommentierte PDF-Notiz auf dem Mac anzeigen, werden die Anmerkungen angezeigt, aber Sie können sie nicht bearbeiten). Die PDF-Konvertierung funktioniert im Allgemeinen gut, aber bestimmte Webseiten, die ich ausprobiert habe, wurden nicht richtig konvertiert.

Bei Anmerkungen können Sie Textfelder einfügen, um maschinengeschriebenen Text hinzuzufügen, und Sie können Text in einer PDF-Datei hervorheben, unterstreichen oder durchstreichen. Mit verschiedenen Stiftwerkzeugen und geometrischen Formwerkzeugen können Sie auch auf der Seite schreiben und zeichnen. Schreiben und Zeichnen sind sehr flüssig, selbst auf dem Bildschirm mit niedrigerer Auflösung des iPad mini. NoteSuite bietet auch ein cleveres Vergrößerungswerkzeug, das bei der Handschrift hilft. Die Stiftwerkzeuge und die Formwerkzeuge befinden sich auf separaten Werkzeugpaletten, was ich etwas nervig finde, wenn ich häufig Werkzeuge wechseln muss. Meine größte Beschwerde ist jedoch, dass sich die Optionen für Pinselgröße, Farbe und Transparenz auf alle Werkzeuge weltweit auswirken. Normalerweise ziehe ich es vor, verschiedene Farben und Pinselgrößen zum Schreiben und Zeichnen zu verwenden, daher wird es ermüdend, diese Optionen jedes Mal ändern zu müssen, wenn ich das Werkzeug wechsel.

…und auf dem Mac.

Da die Entwickler glauben, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben sollten, speichert NoteSuite Ihre Daten lokal auf Ihrem Mac oder iPad, im Gegensatz zu ähnlichen Cloud-basierten Diensten, die Ihre Daten auf ihren Servern speichern und für den Zugriff eine Abonnementgebühr verlangen Ihre Daten offline. Im Gegensatz dazu bietet Ihnen NoteSuite das Beste aus beiden Welten, indem Sie iCloud verwenden können, um Ihre Daten zwischen Ihrem Mac und Ihrem iPad zu synchronisieren. Apropos Cloud-Dienste, Sie können die App auch mit verknüpfen Kasten , Dropbox , und Google Drive um Daten mit diesen Diensten zu importieren und zu exportieren. Und Sie können verlinken zu Instapapier oder Tasche um Inhalte aus diesen Apps einzubinden.

Es ist schwer, Vergleiche zu vermeiden Evernote , der wahrscheinlich der größte Konkurrent von NoteSuite ist. In gewisser Weise ist Evernote für technisch nicht versierte Benutzer zugänglicher, aber NoteSuite bietet eine stark vereinfachte Benutzeroberfläche und bietet gut geschriebene hilfe , daher sollten neue Benutzer weniger eingeschüchtert sein als zuvor. Als ich mich nach der Konvertierung von Evernote-Daten in NoteSuite erkundigte, sagten die Entwickler, dass dies eine stark nachgefragte Funktion ist und derzeit untersucht wird.

Endeffekt

Obwohl ich vom ursprünglichen Projectbook 1.0 beeindruckt war, wirkte es an den Rändern rau – und da es sich um eine reine iPad-App handelte, passte es einfach nicht in meinen Workflow. Trotz einiger kleiner Macken ist NoteSuite jedoch ein solides Update mit einer viel freundlicheren Benutzeroberfläche. Jetzt, da die App auf dem Mac verfügbar ist, ist es einen zweiten Blick wert, und ich wette, dass mehr Benutzer ihr eine Chance geben werden. Die Entwickler haben angegeben, dass auch eine iPhone-App in Arbeit ist; Ich freue mich auf die Veröffentlichung, da mein iPhone eine wichtige Rolle in meinem Workflow spielt. Und wenn TextExpander die iOS-Apps um Unterstützung erweitert werden, dann habe ich vielleicht mein neues Projektmanagement-Tool gefunden.

Anmerkung der Redaktion: Am 18.07.13 um 10 Uhr aktualisiert, um die Fähigkeit des Mac zur Verarbeitung von PDFs zu verdeutlichen.