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Rückblick: Zahlen ’09

BewertungenTablets 26. Januar 2009 17:01 PST

Auf einen Blick

Expertenbewertung

Vorteile

  • Trendlinien und Fehlerbalken in Diagrammen
  • Umfangreiche Funktionshilfe
  • Tastatureingabe von Funktionen
  • Schöne Vorlagen
  • Neue Diagrammtypen
  • Tabellenkategorien erleichtern die Datenanalyse
  • Viele zusätzliche Funktionen

Nachteile

  • Keine Unterstützung für Excel-Makros
  • Exporte nach Excel erfordern Nacharbeit
  • Einige Frustrationen von Numbers '08 bleiben bestehen
  • Zellen können nicht gesperrt werden
  • Größere Dateien verlangsamen das Programm

Unser Urteil

Numbers '09, die Tabellenkalkulationskomponente der iWork '09-Anwendungssuite von Apple, ist die zweite Hauptversion von Numbers seit seinem Debüt in iWork '08. Während die erste Version von Numbers für kleine Projekte gut funktionierte und einige schöne Vorlagen enthielt, fehlte sie mir in einigen Bereichen. Exporte in das Dateiformat von Excel haben die Formatierung verloren; es gab keine Unterstützung für Pivot-Tabellen, Excel-Makros oder AppleScript; wissenschaftliche Grafikoptionen waren begrenzt; und große Dateien können das Programm wirklich verlangsamen.

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Wie gut geht Numbers '09 also mit diesen Problemen um und welche neuen Funktionen bringt es auf den Tisch? Und ist es jetzt ein vollwertiger Excel-Ersatz – oder spielt das überhaupt eine Rolle? Kurz gesagt, Numbers '09 ist eine solide Verbesserung gegenüber seinem Vorgänger, die viele der noch offenen Probleme angeht und gleichzeitig nützliche neue Funktionen hinzufügt. Kann es Excel ersetzen? Das hängt davon ab, wie Sie Excel verwenden, aber für viele Benutzer ist Numbers '09 jetzt wahrscheinlich eine praktikable Alternative zu Microsofts Programm.

Neue Vorlagen

Numbers '09 enthält 12 neue Vorlagen, die meisten davon in der neuen Kategorie Persönliche Finanzen. Dazu gehören Finanzvorlagen, ein Heiminventar-Tracker und Vorlagen, die Ihnen helfen, Geld für die Ausbildung Ihrer Kinder und Ihren Ruhestand zu sparen.

Ich fand die neuen Vorlagen gut gestaltet und einfach zu verwenden; gelbe Hinweise zu bestimmten komplexen Vorlagen erklären genau, wie diese verwendet werden. Die Vorlagen von Apple sind auch eine gute Möglichkeit, viele der einzigartigen Funktionen von Numbers kennenzulernen. Schauen Sie sich einfach die Zellformeln an, um zu sehen, wie bestimmte Zellen funktionieren.

Neue Funktionen

Numbers '09 bietet über 90 neue Funktionen, wodurch sich die Gesamtzahl der Funktionen auf über 250 erhöht. Techniker werden die neue Kategorie Engineering mit über 20 ingenieur- und computerbezogenen Funktionen lieben. Mit einer neuen Kategorie „Dauer“ können Sie Textdauern, z. B. 3w 1d 5h, in tatsächliche Zeiteinheiten umwandeln (533 Stunden, z. B. mit der Funktion DUR2HOURS).

Auch bestehende Kategorien erhalten neue Funktionen. NETWORKDAYS beispielsweise zeigt die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Daten an. Mathematiker finden MULTINOMIAL und FACTDOUBLE (und mehr) im Abschnitt Numerisch.

Die bemerkenswertesten Änderungen finden sich jedoch in der Kategorie Statistik mit über 30 neuen Funktionen, darunter AVERAGEIF, CHITEST und viele mehr. Ein neuer Funktionsbrowser bietet stark erweiterte Hilfe zu jeder Funktion. Während Numbers '08 eine Textzeile für eine bestimmte Funktion bereitstellte, bietet Numbers '09 nicht nur längere Erklärungen, sondern fügt auch Abschnitte hinzu, die jede Variable in der Funktion, Anwendungshinweise, Beispiele und Links zu verwandten Themen beschreiben. Wem das noch nicht genug ist, für den gibt es ein ausführliches, ausführliches Handbuch nur für Formeln und Funktionen, auf das Sie über das Hilfe-Menü zugreifen können.

Der neue Funktionsbrowser macht es nicht nur ein Kinderspiel, jede Funktion zu finden, sondern bietet auch umfangreiche Hilfen. Variablendefinitionen, Verwendungshinweise, Beispiele und Links zu verwandten Inhalten finden Sie hier.

Das Hinzufügen von Funktionen zu einer Tabelle ist einfacher geworden. Wie zuvor platziert eine Schaltfläche Funktion einfügen die Formel in Ihrer Tabelle, komplett mit Platzhaltern für die Variablen. In Numbers ’08 waren diese Platzhalter Text, der beim Einfügen von Werten entfernt werden musste. In Numbers '09 sind die Platzhalter anklickbare Schaltflächen. Um einen Wert einzugeben, klicken Sie auf einen Platzhalter und dann in die Tabelle oder geben Sie einen Wert ein. (Wenn Sie die Funktion eines Platzhalters vergessen, fahren Sie mit der Maus darüber, um eine erklärende schwebende QuickInfo anzuzeigen.)

Wenn Sie klicken oder eingeben, wird der Platzhalter durch einen Zellbezug oder Ihren neuen Inhalt ersetzt. Diese Änderung macht die Eingabe von Formeln viel schneller als in Numbers '08. Eine neue Formellistenfunktion zeigt jede Formel in Ihrem Projekt und die in jeder Formel verwendeten Zellen an. Sie können diese Ansicht ausdrucken, was sowohl bei der Tabellenkalkulation hilft (da Sie genau sehen können, welche Formeln auf welche Zellen verweisen) als auch den Schülern beim Einreichen von Aufgaben hilft (da in vielen Klassen Formeln sichtbar sein müssen). Im Gegensatz zu seinem Vorgänger unterstützt Numbers '09 die Tastatureingabe von Formeln. Halten Sie die Wahltaste gedrückt, bevor Sie eine der Pfeiltasten drücken, während Sie eine Formel eingeben, und die Auswahl ändert sich, wenn Sie die Pfeiltasten drücken. Lassen Sie die Wahltaste los, um den ausgewählten Zellbezug in die Formel einzugeben.

Tabellenkategorien

Numbers bietet immer noch keine Unterstützung für Pivot-Tabellen, ein Tool, das automatisch Daten aus einer Tabelle zusammenfasst und in einer anderen Tabelle anzeigt, wodurch es viel einfacher wird, versteckte Beziehungen in Ihren Daten zu erkennen. Die neue Funktion Tabellenkategorien ist jedoch ein sinnvoller Ersatz und ist Pivot-Tabellen in mancher Hinsicht überlegen. Tabellenkategorien bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Spalten zu gruppieren. Nach der Gruppierung können Sie Summen, Durchschnitte, Zählungen und andere zusammenfassende Daten hinzufügen. Betrachten Sie eine Liste potenzieller Bowling-Teammitglieder: In ihrer Rohform ist sie nicht sehr brauchbar, weil es so viele Daten zu sehen gibt. Erstellen Sie jedoch Tabellenkategorien für die Spalten Team und Handed, und die Daten sind viel einfacher zu lesen und zu interpretieren.

Auf der linken Seite befindet sich eine typische Sammlung von Spaltendaten. Hier finden Sie zwar alles, was Sie wissen müssen, aber es ist schwer, genau zu sehen, was Sie haben. Auf der rechten Seite sind die gleichen Daten, nachdem Tabellenkategorien angewendet und einige der automatisch erstellten Abschnitte reduziert wurden. Klicken Sie, um ein größeres Bild zu sehen.

Kategorien und Unterkategorien werden über ein Popup-Menü in der Spaltenüberschrift erstellt. Nachdem Sie Kategorien zugewiesen haben, können Sie Teile Ihrer Daten per Drag & Drop neu anordnen. Wenn Sie Ihre Daten ändern – zum Beispiel das Team einer Person ändern – wird dieser Eintrag automatisch in den richtigen Abschnitt verschoben und alle zusammenfassenden Daten werden aktualisiert. Tabellenkategorien funktionieren gut, sind sehr einfach zu erstellen und bieten für viele Benutzer alle erforderlichen Pivot-Tabellenfunktionen.

Neue Diagrammfunktionen

Während die Charts von Numbers immer gut aussahen, fehlten Numbers '08 viele Optionen, die von Finanz-, Wissenschafts- und Statistikbenutzern verwendet werden. Numbers '09 füllt die meisten dieser Löcher mit seinen neuen gemischten Charts, zweiachsigen Charts und der Möglichkeit, Trendlinien und Fehlerbalken zu Charts hinzuzufügen. Der gemischte Diagrammtyp zeigt zwei verschiedene Diagramme auf einer Seite an – Verkaufsziele im Diagramm als Linie, mit Balken, die zum Beispiel verwendet werden, um die tatsächlichen Verkäufe anzuzeigen. Das zweiachsige Diagramm ist ähnlich, wird jedoch verwendet, wenn die angezeigten Daten unterschiedliche Maßstäbe erfordern – zum Beispiel verbrannte Kalorien und gelaufene Kilometer. Trendlinien können in wenigen Sekunden mit wenigen Mausklicks an ein Diagramm angepasst werden, wobei verschiedene Methoden zum Anpassen einer Linie an Ihre Daten verwendet werden. Fehlerbalken funktionieren ähnlich wie Trendlinien. Fehlerbalken können als positiv, negativ oder beides festgelegt werden. Der Fehlerbereich kann als fester Wert, fester Prozentsatz, Standardabweichung oder Standardfehler eingestellt werden.

Sobald Sie das perfekte Diagramm erstellt haben, können Sie es in eine Pages ( ) oder Keynote ( ) dokumentieren. Dies ist nicht nur ein Kopieren-und-Einfügen-Vorgang, da eine Verknüpfung zwischen dem eingebetteten Diagramm und seiner Quelle in Numbers beibehalten wird. Leider ist der Link nicht live. Wenn in Numbers Änderungen vorgenommen werden, muss das Diagramm in Pages oder Keynote ausgewählt und aktualisiert werden. Nur Diagramme, keine anderen Arten von Numbers-Daten, können auf diese Weise verknüpft werden. Insgesamt wurde die Diagrammerstellung in Numbers in dieser Version erheblich verbessert, obwohl Excel immer noch als das Kraftpaket für Diagramme gilt – es gibt über 70 Diagrammtypen in Excel 2008, gegenüber nur 19 in Numbers.

Sie können Diagrammen Trendlinien hinzufügen und aus einer Reihe von Methoden wählen, um die Linie an die Datenpunkte anzupassen. Hier wurde ein siebentägiger gleitender Durchschnitt auf ein Diagramm des täglichen Aktienkurses von Google im Jahr 2008 angewendet.

Große Dateien

Um zu sehen, wie Numbers mit großen Datendateien umgeht, habe ich eine 8 MB große Testdatei verwendet, die hauptsächlich aus Tausenden von Zahlen mit einer SUM-Spalte bestand. Numbers '08 brauchte 53 Sekunden, um diese Datei auf meinem 2,66 GHz Mac Pro zu öffnen; Numbers '09 reduzierte diese Zeit auf 32 Sekunden. Das ist jedoch noch weit entfernt von den fünf Sekunden, die es dauerte, dieselbe Datei in Excel 2008 zu öffnen. Die Arbeit mit einer großen Datei in Numbers ist frustrierend. Da es in Numbers keine Möglichkeit gibt, die Neuberechnung zu deaktivieren, wird jedes Mal, wenn Sie eine Zelle ändern, das gesamte Arbeitsblatt neu berechnet, was zu vielen Verzögerungen führt. Der Versuch, die Bildlaufleisten in einer großen Datei zu ziehen, ist frustrierend. es gibt viel Verzögerung und Sprunghaftigkeit. Excel 2008 weist keines dieser Probleme auf, und selbst bei automatischer Neuberechnung ist es viel schneller als Numbers. Wenn Sie mit großen Datendateien arbeiten, deren Inhalt in Numbers nicht einfach auf einzelne Blätter und Tabellen aufgeteilt werden kann, ist Excel 2008 immer noch eine bessere Lösung als Numbers, obwohl sich die Lücke mit dieser Version etwas verringert hat.

Weitere Verbesserungen, einige Frustrationen

In Numbers '09 gibt es zahlreiche kleinere neue Funktionen. Drei neue Zellenformate wurden hinzugefügt – Dauer für zeitbasierte Zellen, Zahlensystem zum Konvertieren von Zahlen in verschiedene Basen und Benutzerdefiniert für benutzerdefinierte Zellenformate. Zeilen und Spalten können eingefroren werden, damit sie nicht über den Bildschirm scrollen, und beim Anpassen der Symbolleiste stehen einige weitere Symbole zur Verfügung. Wenn Sie einen neueren Laptop haben, unterstützt Numbers sogar Multi-Touch-Trackpad-Gesten zum Blättern zwischen Blättern. Numbers unterstützt jetzt AppleScript, aber da es keine Möglichkeit gibt, Ihre Aktionen in Numbers aufzuzeichnen, müssen Sie AppleScript kennen, um diese Funktion nutzen zu können.

Es gibt immer noch keine Unterstützung für Excel-Makros; Wenn Sie eine Makro-aktivierte Excel-Datei öffnen und dann wieder in Excel speichern, gehen die Makros verloren. Das Speichern eines Numbers-Dokuments im Excel-Format funktioniert gut, wenn das Numbers-Dokument eine einfache Tabelle ist. Durch das Speichern einer komplexen Numbers-Vorlage in Excel wird eine brauchbare Datei erstellt, die jedoch viel Formatierungsarbeit in Excel erfordert. Das liegt daran, dass jede Tabelle in Numbers in Excel zu einem neuen Arbeitsblatt wird. Sie können Numbers-Dateien auch im CSV- (Rohdaten) und PDF-Format exportieren.

Kleinere Belästigungen von Numbers '08 bestehen in dieser Version weiter. Die Funktion Suchen & Ersetzen funktioniert immer noch nicht bei einer Auswahl (obwohl Sie Ersetzungen jetzt auf das aktuelle Arbeitsblatt, das gesamte Dokument oder Formeln beschränken können). Die Sortierung betrifft immer noch alle Spalten, unabhängig von der Auswahl, was es schwierig macht, einen Teil Ihrer Daten zu sortieren. Sie können jetzt eine Numbers-Datei mit einem Passwort schützen, aber Sie können Zellen innerhalb einer Tabelle nicht sperren (um Änderungen zu verhindern). Wenn Sie schließlich den Wert in einer Zelle ändern und die Änderung dann rückgängig machen (Befehl-Z), löscht Numbers die Zelle tatsächlich und lässt sie leer. Um den ursprünglichen Wert wiederherzustellen, müssen Sie Befehl-Z zweimal drücken. Mehr als einmal wurde ich von dieser Funktion erwischt – Apple bestätigt, dass dies beabsichtigt ist – und endete mit leeren Zellen in meinen Modellen.

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Ist Numbers '09 also ein perfekter Ersatz für Excel? Nein – Power-User, Diagrammassistenten und diejenigen, die mit großen Datensätzen arbeiten, werden Excel immer noch als das überlegene Tool finden. Für alle anderen ist Numbers '09 jedoch eine überzeugende Alternative. Die neuen Funktionen, Funktionsbrowser, Formellistenfunktion, Tabellenkategorien und Diagrammoptionen beseitigen viele der Schwachstellen in der ersten Version des Programms. Mit nur 79 US-Dollar für das gesamte iWork-Paket ist Numbers '09 auch ein unglaublicher Wert und bietet Funktionen, die weit über seinem Preis liegen.

[Rob Griffiths ist leitender Redakteur von TabletS.]