Haupt Software Review: Paperless ist ein solider Papier-Organizer
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Review: Paperless ist ein solider Papier-Organizer

BewertungenTablets 2. Januar 2013 19:00 PST

Auf einen Blick

Vorteile

Nachteile

Unser Urteil

Die Zähigkeit von Papier ist erstaunlich. Angesichts der Tatsache, dass elektronische Bildschirme unser Leben durchdringen und eine ganze Generation mit dem Internet zu Hause aufgewachsen ist, scheint Papier mittlerweile obsolet zu sein. Trotzdem bekommen wir bei jedem Einkauf Kontoauszüge per Post und kleine Papierstreifen (trotz Apple Stores). Mariner Software Papierlos 2.2.1 kann nicht verhindern, dass diese Papiere in Ihr Leben geraten, aber es kann ihren Weg in die Papiertonne beschleunigen.



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Papierlos lässt sich mit einem Fujitsu ScanSnap oder einem Image Capture-kompatiblen Dokumentenscanner kombinieren, um Dinge wie Quittungen und Visitenkarten zu digitalisieren (TWAIN-Geräte werden nicht unterstützt). Sobald Sie das Dokument gescannt haben, wird sein Bild mit optischer Zeichenerkennung (OCR) verarbeitet, um ein durchsuchbares Archiv zu erstellen. Schließlich versucht es dank der integrierten Smarts von Paperless, das Dokument zu analysieren, damit es Metadaten mit Informationen wie Datums- und Dollarbeträgen ausfüllen kann.

Das Design und die Funktionen von Paperless treffen die meisten richtigen Töne, aber es ist nicht alles harmonisch.





Paperless verwendet ein dreispaltiges Fenster, um Ihre Dokumentbibliothek anzuzeigen. Die linke Spalte bietet Zugriff auf Gruppen von Elementen namens Sammlungen , und Standardsammlungen filtern Ihre Bibliothek nach Datumsbereichen wie 'diese Woche' oder 'letzter Monat'. Es bietet auch Elemente nach Typ an, wenn Sie alle Ihre Kontakte durchsuchen möchten.

Papierlos bietet Platz für zwei Arten von benutzerdefinierten Kollektionen. Die benutzerdefinierte Standardsammlung ist im Wesentlichen ein Ordner, der alle Elemente enthält, die Sie hineinziehen. Intelligente Sammlungen funktionieren wie die intelligenten Wiedergabelisten von iTunes: Sie wählen die Kriterien, nach denen gesucht werden soll, und Paperless fügt die passenden Elemente in die Sammlung ein. Frustrierenderweise kann eine intelligente Sammlung nicht mit OCR-Text übereinstimmen, obwohl die Suchleiste von Paperless Ergebnisse aus diesem Text enthält. Dies scheint eine große verpasste Gelegenheit zu sein, automatisch zu organisieren.



Nachdem Sie eine Sammlung aus der linken Spalte ausgewählt haben, werden die Bibliothekselemente im großen mittleren Bereich des Fensters Papierlos angezeigt. Standardmäßig werden sie in der Symbolansicht angezeigt und zeigen den Namen jedes Dokuments und eine veränderbare Miniaturansicht. Wenn Sie mit mehr als einigen Dutzend Elementen arbeiten, möchten Sie möglicherweise von der Symbolansicht zugunsten der kompakteren Listenansicht wechseln oder die Differenz mit einer Cover Flow-Option aufteilen. Wenn Sie auf ein beliebiges Dokument klicken, wird die Spalte Details ganz rechts im Fenster gefüllt – dies ist der Teil, der die Metadaten des Dokuments anzeigt. Welche Daten angezeigt werden, hängt vom ausgewählten Dokumenttyp ab. Generische Dokumente zeigen generische Metadaten wie Titel, Datum und Kategorie. Wenn Sie einen Artikel als Quittung klassifizieren, werden spezifischere Felder wie Betrag und Steuer angeboten. Während einige Dokumenttypen vordefiniert sind, glänzt Paperless bei der Anpassung. Wenn Sie ein Feld für Twitter-Handles in Ihren Kontaktelementen hinzufügen möchten, aber keine Telefonnummern sehen möchten, sollen die Anpassungsfunktionen eine solche Feinabstimmung zum Kinderspiel machen. Mit dem Bibliothekskonfigurationsfenster ermöglicht Ihnen Paperless, Ihre eigenen Dokumenttypen mit einer beliebigen Kombination aus integrierten und benutzerdefinierten Feldern zu definieren.

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Eine auf Spesenabrechnung ausgerichtete Berichtsfunktion versucht, Informationen aus Ihren Belegen zu aggregieren und sinnvoll darzustellen. Der Ausgabenbericht listet die Elemente, die Sie für Ihren Bericht gefunden haben, oben auf und listet sie dann erneut mit einem kleinen Bild von jedem direkt darunter auf. Wenn Sie sich die Zeit genommen haben, jede Belegposition als Metadaten einzugeben, wird jede Belegposition separat mit einem Bild des Belegs angezeigt, auf dem sie sich befand. Wenn Sie also fünf Artikel auf einem Beleg haben, zeigt die Spesenabrechnung fünf Bilder desselben Belegs an. Beim Wechsel zum Tabellenbericht entfallen die Bilder und Showsnurdie aggregierte Liste – über eine Schaltfläche Ansichtsoptionen können Sie auswählen, welche Metadaten angezeigt werden. Der Diagrammbericht zeigt ein Kreisdiagramm mit den Elementen an, die nach dem Feld Ihrer Wahl gruppiert sind. Obwohl das Diagramm korrekt ist, wird die Größe nicht an seine eigenen Beschriftungen angepasst, und Informationen werden abgeschnitten. Drucken Sie einen der Berichte, und Paperless verschwendet Tinte, indem die oben angezeigten Konfigurationsschaltflächen gedruckt werden.

Das Design von Paperless und die Verwendung von Mac-Funktionen wie Quick Look machen die Verwendung einfach und komfortabel. Mehrmals funktionierte es jedoch einfach nicht. Das Klicken auf die Schaltfläche zum Erstellen eines benutzerdefinierten Felds hatte manchmal keine offensichtlichen Auswirkungen, bis ich das Anpassungsfenster schloss und erneut öffnete, um das neue, unbenannte Feld zu finden. Während meiner Bewertung wurde zweimal ein Dialogfeld angezeigt, das mich darüber informierte, dass Paperless einen Fehler festgestellt hatte, und bot an, einen Bericht über den Vorfall an Mariner Software zurückzusenden. Nach beiden Ereignissen blieb das Programm offen und instabil, und es lag an mir, das Programm zu beenden und neu zu starten.

Endeffekt

Papierlos ist eine solide Anstrengung, aber fehlerhaftes Verhalten wirft einen Schatten. Wenn Sie damit leben können, einen kompatiblen Scanner haben und den Wunsch haben, unter Ihrem Papierberg hervorzukommen, laden Sie die kostenlose Demo herunter und sehen Sie, ob Paperless das Richtige für Sie ist.