Haupt Software Von uns verwendete Tools: Die besten Mac-Apps für die Remote-Arbeit
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Von uns verwendete Tools: Die besten Mac-Apps für die Remote-Arbeit

AktualisiertVonLex Friedman,Leitender Mitarbeiter, 26.06.2013 21:00 PDT

Die Yahoos der Welt sind vielleicht Beseitigung von Telearbeit , aber Tatsache ist, dass die Arbeit von zu Hause aus einfacher denn je ist. Ich arbeite selbst von zu Hause aus, also bin ich eindeutig voreingenommen, aber viele Unternehmen finden, dass Heimarbeiter produktiver sind als ihre Büro-basierten Brüder. Hier sind die Mac-Apps und webbasierten Tools, mit denen ich von zu Hause aus arbeiten kann Arbeit .



HipChat

Das sind keine Nachrichten. Es ist HipChat. Tipp: Um die beiden nicht zu verwechseln, platzieren Sie ihre sehr ähnlichen Symbole nicht nebeneinander im Dock.

Sie benötigen eine schnelle Antwort auf eine Frage, sind sich aber nicht sicher, an wen Sie sich wenden sollen. Sie arbeiten mit einer Gruppe unter der Waffe und müssen schnell hin und her wissen, wer was macht. Dies sind die Zeiten, in denen Gruppenchats nützlich sind. Von Altasian, HipChat ist eine App für den Gruppenchat. Es ist für Teams von fünf oder weniger kostenlos; Danach betragen die Kosten 2 USD pro Benutzer und Monat. Sein nächster Konkurrent ist Lagerfeuer ab 37Signale ( Preis variiert ).





Tablets Ich habe HipChat auch deshalb gewählt, weil dem Dienst einige Optionen fehlen, die Campfire fehlen: Neben dem Chatten in verschiedenen Räumen mit Ihren Kollegen können Sie auch direkte Einzelgespräche innerhalb von HipChat initiieren.

HipChat ermöglicht sowohl Gruppen- als auch Einzelgespräche. Das bedeutet, dass Sie nicht verpassen, worüber Ihre Kollegen sprechen.



Als Remote-Mitarbeiter strebe ich eine hohe Reaktionsfähigkeit an. Ich weiß, als ich in einem Büro arbeitete und ein Telearbeiter nicht innerhalb von Sekunden auf eine IM reagierte, kamen mir sofort die Visionen von meinem Kollegen in den Sinn, Kartoffelchips zu essen und fernzusehen. HipChat trägt dazu bei, das Risiko einer Nicht-Antwort für Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort zu mindern: Wenn Sie eine Nachricht im Chat erhalten (eine Nachricht, die Ihren Namen in einer Gruppe verwendet, oder eine Einzelnachricht) und Sie untätig sind, erschießt Sie der Dienst eine E-Mail, um Sie darüber zu informieren.

Obwohl HipChat zuvor auf eine Adobe Air-App angewiesen war, ist jetzt eine Beta-Mac-App verfügbar, und sie ist meilenweit besser. Die Freiheit HipChat iOS-App ist auch sehr gut, obwohl ich gelegentlich das Beenden der App erzwingen und sie neu starten muss, damit sie Nachrichten in einem bestimmten Chatroom anzeigt.

Adium

Wach auf, Adium-Ente!

Obwohl HipChat gut für Gruppenchats und für Einzelgespräche geeignet ist, verlasse ich mich für viele direkte Korrespondenzen mit meinen Kollegen und Vorgesetzten immer noch auf Instant Messages. Tatsächlich wurde mir genau diese Geschichte per Instant Message zugewiesen.

Obwohl einige mit Apples Nachrichten (geb. iChat) hängen können, kann ich es einfach nicht. Ich fühle mich wie der Freie Adium App ist eigentlich die mehr Mac-like von beiden. Adium kombiniert AOL Instant Messenger, Yahoo IM, Google Talk, Facebook, MSN, ICQ und eine Reihe anderer Chat-Dienste, die niemand mehr wirklich nutzt.

Die Benutzeroberfläche von Adium mit Registerkarten ermöglicht eine schnelle Bearbeitung vieler Konversationen.

Adium ist sehr anpassbar: Ich erhalte einen Piepton, wenn ein Kollege ein Gespräch mit mir beginnt, und eine blinkende Anzeige im Dock, wenn sich ungelesene Nachrichten in bestehenden Chats stapeln. Ich lasse Nachrichten nur für iMessage-Gespräche geöffnet und verlasse mich für alles andere auf Adium.

Google Hangouts

Manchmal reicht ein Text-Chat nicht aus und dann ist Google kostenlos Google Hangouts Zur Rettung kommen. Der Dienst ermöglicht kostenlose Videokonferenzen, auf die wir bei wöchentlichen Besprechungen zurückgreifen.

Hangouts funktionieren in allen modernen Webbrowsern und ermöglichen eine schnelle und konfigurationsfreie Einrichtung von Videochats mit mehreren Teilnehmern. Da der Dienst auf Flash angewiesen ist, jubeln die Fans meines Macs wie verrückt, aber egal: Es ist eine sehr effektive Möglichkeit, Videokonferenzen zu erstellen und daran teilzunehmen.

Es gibt ein Ärgernis, und es ist von Bedeutung: Je nach Einrichtung kann Google Hangouts ein großes Echo-, Echo-, Echo-Problem haben. Meiner Erfahrung nach ist das Echo nie auf der Seite des Remote-Mitarbeiters; es ist im Büro-Konferenzraum, wo externe Lautsprecher und ein externes Mikrofon auf unangenehme Weise kombiniert werden können: Das Mikrofon nimmt zu viel vom Lautsprecherton auf, sodass alle Remote-Mitarbeiter sich selbst endlos widerhallen hören.

Wenn die Echos kein Problem darstellen, sind Hangouts großartig. Für reine Videokonferenzen sind Hangouts so intelligent, dass sie das Mikrofon Ihres Macs automatisch stummschalten können, wenn Google Sie beim Klicken auf Ihrer Tastatur belauscht. Und für Co-Writing – was wir hier bei ein bisschen tun Tablets —Hangouts sind hervorragend: Sie können ein freigegebenes Google-Dokument öffnen und daran zusammenarbeiten, während Sie gleichzeitig audiovisuell in Echtzeit kommunizieren.

Hangouts sind auch jetzt auf dem iPad und iPhone verfügbar .

Google Voice

Ich mag meine Telefonate genauso wie meine E-Mails: organisiert in einem Webbrowser.

Die meisten Leute, die Googles kostenlos nutzen Google Voice Verwenden Sie es für seine Anruf-Triaging-Funktionen: Sie können eine virtuelle Nummer einrichten, die ein oder mehrere von Ihnen angegebene echte Telefone klingelt. Sie können bestimmte Anrufer an bestimmte Telefone weiterleiten, bestimmte Anrufer blockieren, Anrufe an die Voicemail senden und mehr. Das sind alles tolle Funktionen. Aber sie sind nicht mein Favorit.

Meine Lieblingsfunktion ist eine, die es noch nicht einmal gab, als ich anfing, Google Voice zu verwenden: Die Integration mit Gmail. Ich tätige und empfange meine geschäftlichen Telefonanrufe über den standortspezifischen Browser, den ich für Gmail verwende. Im Gmail-Browserfenster können Sie mit Ihrer Google Voice-Nummer Anrufe tätigen und empfangen. Ich spreche buchstäblich direkt vor meinem Mac und das eingebaute Mikrofon ist gut genug für ein typisches Telefongespräch. Und es ist bequemer als jede andere Freisprecheinrichtung.

Wenn ich mit meinen Kollegen im ganzen Land telefonieren muss, muss ich nicht aufhören, das Telefon zu ergreifen. Die Möglichkeit, mit meinen Kollegen zu telefonieren, ohne meine Tätigkeit ändern zu müssen, fühlt sich für mich eher an, als würde man einen Kollegen in der Nebenzelle anrufen. Es ist sozusagen das Nächstbeste, dort zu sein – und es funktioniert überall, wo ich einen Laptop und eine Internetverbindung habe.

CloudApp und Swing

Es ist ganz einfach, Screenshots mit CloudApp zu teilen. Die Aufnahmen, die ich mache, werden automatisch hochgeladen.

He, sieh dir das an. Das ist in einem Büro leicht gesagt, wenn Sie Ihren Kollegen an Ihren Schreibtisch rufen können. Aus einer Entfernung von 3.000 Meilen ist es erheblich schwieriger – es sei denn, Sie verlassen sich auf einen dieser schnellen Sharing-Dienste. Sowohl Orang-Utangos Swing als auch Linebreaks pro Jahr CloudApp Bieten Sie Dienste an, die Screenshots, die Sie aufnehmen, oder alle Dateien, die Sie auf ihre Menüleistensymbole ziehen, automatisch hochladen und die URL zum Teilen dieser Uploads direkt in Ihre Zwischenablage zum Einfügen einfügen.

Es ist schnell und schmerzlos und macht es sehr einfach, Dateien ohne viel Aufhebens zu teilen. Ich nutze diese Dienste jeden Arbeitstag mehrmals.

Dropbox hat eine Beta-Version seiner eigenen App veröffentlicht, die diese Art der sofortigen Freigabe von Screenshots durchführt, und natürlich ist Dropbox auch ein wichtiger Bestandteil jedes kollaborativen Remote-Workflows. Wenn Dropbox beide Funktionen emuliert – nicht nur das automatische Teilen von Screenshots, sondern auch die Möglichkeit, Dateien zum Teilen auf das Menüleistensymbol zu ziehen – könnte ich die anderen beiden Apps aufgeben, nur um den Inhalt meiner Menüleiste zu reduzieren.

MacBook Pro (Netzhaut, 13 Zoll, Anfang 2013)

Bleiben Sie in Verbindung, während Sie zu Hause bleiben

Von zu Hause aus zu arbeiten muss nicht bedeuten, alleine zu arbeiten. Es ist ganz einfach, mit Kollegen in Ihrem weit entfernten Büro in Verbindung zu bleiben – wenn Sie die richtigen Apps auswählen.

Aktualisiert um 9:46 Uhr ET, um falsche Verweise auf Campfire als Basecamp, ein weiteres 37Signals-Produkt, zu korrigieren.